Внедрение "Управление подключениями к теплосети" в МУП УИС

Муниципальное унитарное предприятие «Уфимские инженерные сети» городского округа город Уфа Республики Башкортостан (МУП УИС) занимается эксплуатацией и развитием тепловой инфраструктуры г. Уфы.

Основными видами деятельности МУП УИС являются производство и передача тепловой энергии;
- обеспечение работоспособности котельных, тепловых и электрических сетей;
- учет, управление и пользование бесхозяйными объектами тепло- и электроснабжения.

В июне 2016 года в МУП УИС завершено внедрение программного продукта «Теплосбыт автоматизация:
Управление подключениями к теплосети» (ТА:УПТС). Работы выполнялись специалистами уфимской
компании ООО «Теплосбыт автоматизация».

До начала внедрения учет технологических присоединений и подключений не был автоматизирован,
что затрудняло оперативность и прозрачность выполнения своих функций ответственными исполнителями.

Перед специалистами компании «Теплосбыт автоматизация» были поставлены следующие задачи:
- Стандартизировать регламенты бизнес-процессов по учету технологических подключений и
присоединений
- Обеспечить учет технологических подключений и присоединений ответственными исполнителями в
единой базе данных.

Были выполнены следующие работы:
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Подготовка контрольного примера для определения необходимых доработок;
- Начальная настройка типовой программы для подготовки к началу работы;
- Помощь при вводе первоначальных данных об объектах подключения, находящихся в работе на момент
внедрения программы;
- Обучение пользователей в соответствии с их ролями во внедряемой системе;
- Организация линии техподдержки пользователей на время опытной эксплуатации системы.

В процессе автоматизации введены в эксплуатацию следующие функциональные блоки программы:
1. Обеспечение процесса подключения к теплосети:
- Регистрация обращения заявителя о подключении или определение объектов подключения по плану застройки;
- Сбор данных по объекту подключения (определяется теплоисточник, к которому возможно подключение объекта, параметры технических условий);
- Согласование со смежными организациями (при необходимости);
- Расчет стоимости подключения по утвержденной плате или по индивидуальному тарифу;
- Подготовка и согласование проекта договора с приложениями;
- Регистрация отправки и получения подписанного договора заявителем (при наличии разногласий – регистрация и рассмотрение протокола разногласий);
- Учет оплат по договору на подключение в соответствии с условиями оплаты или графиком платежей;
- Контроль выполнения работ по подключению;
- Формирование пакета документов по осуществлению фактического подключения;
- Учет затрат на мероприятия по подключению;

2. Работа с мероприятиями для подключения объекта:
- Формирование перечня мероприятий;
- Подготовка и согласование технического задания;
- Согласование проектно-сметной документации;

3. Подготовка инвестиционных программ:
- Автоматическое формирование инвестиционной программы;
- Расчет платы за подключение в разрезе номенклатуры услуг:

Программа находилась в опытно-промышленной эксплуатации в МУП УИС с мая 2016 г., и с июня 2016 программа передана в промышленную
эксплуатацию.

В настоящее время, программа «ТА:УПТС» функционирует на 25 рабочих местах.

Внедрение программы позволило получить следующие результаты:
- Автоматизированы бизнес-процессы по управлению подключениями к тепловой сети, что значительно повысило качество и оперативность обработки первичных данных.
- Обеспечен учет подключаемых объектов и связанных задач в единой информационной базе в соответствие с действующим законодательством,
что позволило обеспечить достаточный контроль за сроками выполнения обязательств по подключению потребителей к системам теплоснабжения.