ОАО "Одинцовская теплосеть"

С просьбой рекомендовать компанию, занимающуюся внедрением отраслевых программных продуктов, специалисты «Одинцовской теплосети» обратились в ОАО «Мытищинская теплосеть». Так, предприятие узнало о компании ООО «Айтон», занимающейся внедрением и сопровождением продукта «Софт-портал:Управление сбытом тепловой энергии» для 1С:Предприятие 8 (далее «УСТЭ»), разработанного компанией «Софт-портал проект».

Ознакомившись с возможностями и функционалом программы «УСТЭ» для 1С:Прдприятие 8, ОАО «Одинцовская теплосеть» подписала договор на внедрение с компанией «Айтон». Согласовав все требования теплосети и перечень необходимых работ, «Айтон» приступила к внедрению.

Перед компанией стояли следующие задачи:

1.    Перенести все данные из старой системы в новую;

2.    Настроить все печатные формы;

3.    Интегрировать решение с «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 2.0);

4.    Изменить формулы расчета в короткие сроки (для проведения расчетов за январь 2015 года уже по новым алгоритмам).

Были проведены следующие работы по адаптации типового решения под особенности деятельности ОАО «Одинцовская теплосеть»:

·         Изменены формулы расчета ежемесячного потребления тепловой энергии;

·         Изменены печатные формы (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, реестр в банк);

·         Изменен алгоритм нумерации абонентов и объектов теплопотребления;

·         Добавлена роль "Только просмотр";

·         Разработаны необходимые формы отчетов по нагрузкам и потреблению;

·         Создан обмен данными с «1С:Бухгалтерия ПРОФ» редакции 2.0

·         Разработан механизм группового формирования договоров по формам заказчика в формате Microsoft Word и отправки по электронной почте.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие функции:

1.    Документооборот:

·         Учет договоров;

2.    Отраслевая специфика:

·         Производство и услуги,

·         Учет услуг производственного характера,

·         Планирование с учетом отраслевой специфики;

3.    Управление продажами, логистикой и транспортом:

·         Продажи (сбыт), сервис, маркетинг,

·         Взаиморасчеты с покупателями,

·         Оптовая торговля,

·         Ценообразование, прайс-листы;

4.    Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

·         Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность,

·         Бухгалтерский учет,

·         Расчеты с контрагентами.

В результате компания "Айтон" успешно справилась с поставленными задачами в установленный срок. Программа «Софт-портал:Управление сбытом тепловой энергии» для 1С:Предприятие 8 позволила ОАО "Одинцовская теплосеть" автоматизировано производить расчет потребления согласно Постановлению Правительства РФ №354 и загружать дынные расчетов в «1С:Бухгалтерия». Сократилось время проведения расчетов, выставления счетов и других документов потребителям.

Система  работает совместно с указанной выше "1С:Бухгалтерия 8".

Параметры системы:

·         Количество  используемых в системе справочников – более 100;.

·         Количество различных видов используемых в системе документов – около 50;

·         Количество регистров – более 150;

·         Количество различных видов отчетов – 10;

·         Количество вводимых документов в день – 30;

·         Среднее число строк в одном документе – 5;

·         Объем информационной базы – 800 Мб.

На сегодняшний день система находится в промышленной эксплуатации. Автоматизировано 10 рабочих мест.

Генеральный директор ОАО «Одинцовская теплосеть»

Левин Дмитрий Владимирович.