1С:ERP Управление предприятием

main с текстом.jpg

Самый первый проект внедрения ERP-системы.

Далекий 1992 год. Так мы начинали. Автоматизация отдела сбыта, финотдела и бухгалтерии на уфимском электроламповом заводе «Свет».

«...Система заработала и дала нужный результат. Наконец-то директор получил отчетность, в которой все цифры отделов полностью совпали, так как были получены из единой базы данных! Надо было видеть его глаза, полные радости! Такие мгновения наполняют жизнь автоматизатора смыслом, давая энергию для разработки новых систем, облегчающих людям жизнь и освобождающих им время для творчества…»

Подробнее о проекте можно прочитать в рассказе нашего директора «Как автоматизировать завод и не уснуть за рулем».

Для грамотного внедрения ERP-системы очень важно правильно описать бизнес-процессы предприятия и выявить все требования заказчика. Одними из первых в стране мы освоили case-средства для описания бизнес-процессов.

1998 год. Описание бизнес-процессов «как есть» уфимского электролампового завода «Свет»..

«...Для того чтобы программисты могли программировать, а пользователи — формулировать четкие требования, нужны посредники. Они называются бизнес-аналитиками. Бизнес-аналитики понимают пользователей. Разбираются в предметной области. Понимают, как устроены системы. Умеют отделять систему от ее окружения, формировать границы для решаемой задачи. Могут видеть информационную систему как совокупность процессов, обменивающихся информацией. Легко отделяют входную информацию от выходной. А еще бизнес-аналитики умеют разговаривать на языке, понятном программисту. Умеют формализовать требования в виде общепринятых нотаций и образцов документов...»

Подробнее о проекте можно прочитать в рассказе нашего директора «Как смоделировать систему учета на заводе».

section-3-image

section-3-text ERP-система 1С — это не одна программа «1С:ERP Управление предприятием». Серьезная ERP-система на платформе 1С строится из множества интегрированных между собой конфигураций.

Перед внедрением ERP-системы мы разрабатываем ее будущую архитектуру.

«… Внедрение ERP-системы – дорогое удовольствие. Речь идет о годах напряженной работы и многомиллионных затратах. В таком деле очень важно получить общее представление о бюджете проекта и возможных сроках внедрения. Но это невозможно сделать без обследования предприятия, четкого определения организационных функциональных границ проекта, формирования бизнес-требований к будущей системе и подбора подходящего программного обеспечения. Проектирование будущей системы позволяет сэкономить по-крупному за счет правильного подбора модулей ERP-системы…»

Подробнее об архитектуре можно прочитать в рассказе нашего директора «Как разработать архитектуру ERP-системы».

section-3-image

В наше время ERP-системы не внедряются на пустом месте. Каждое внедрение включает в себя этап переноса данных из исторических систем.

Мы грамотно переносим данные из старых программ.

Готовим приказ о переносе данных. Определяем ответственных со стороны заказчика за представление исторических данных и за сверку результатов переноса
Точно фиксируем те данные, которые нам передали для переноса
Разрабатываем методику сверки данных в старой и новой системе. Определяем те отчеты, которые будут показывать расхождения
Фиксируем документально, что сверка завершена и ее результаты устраивают заказчика.

Занимательно о переносе данных можно прочитать в рассказе нашего директора «Как переносить данные идеальному заказчику».

section-3-image

Серьезные ERP-системы не запускаются сами собой. Для грамотного внедрения нужна надежная технология, гарантирующая результат.

Мы используем проектную «Технологию контрольного примера».

«…В результате у нас сформировался полноценный контрольный пример, включающий в себя содержание — выпуск двух тестовых изделий, входные данные — заполненные бланки документов и выходные данные — полученные на старой программе отчеты. Пора было приступать к моделированию действий пользователей в новой программе. ...Мы вызывали каждого в ИТ-отдел, сажали рядом и вместе проделывали те операции, которые делал пользователь в старой программе или в Excel. Если что-то не получалось, я записывал замечание в специальной таблице. В этой таблице было описано, кто и какую операцию делает, какой документ вводит. И рядом — как относится к полученному в нашей программе результату….»

Подробно о том, как создавалась и как работает технология «Контрольного примера» можно узнать из рассказа нашего директора «Как обойтись без опытной эксплуатации, автоматизируя завод».

section-3-image

Редко, но такое бывает. Заказчики просят запустить ERP-систему «еще вчера». И тогда приходится работать прямо «с колес».

Мы умеем работать в экстремальных условиях и выдавать результат даже тогда, когда это кажется невозможным.

«…Всей команде проекта пришлось активно поработать три дня до нового года и все новогодние каникулы. За это время был составлен и выполнен план быстрого запуска, включающий в себя следующие задачи;

выявление пользователей, работу которых нельзя остановить;
выявление справочников, документов и отчетов, которые они будут использовать;
написание кратких технологических инструкций по работе с нужными объектами;
обучение задействованных в запуске пользователей;
программирование обработок по переносу данных;
перенос и сверку перенесенных данных;
создание службы техподдержки и системы обращения в нее прямо из программы.

10 января 2011 года завод работал уже как обычно. Но в новой программе. Это был самый быстрый запуск УПП в промышленную эксплуатацию в истории нашей компании...»

Подробнее о проекте на заводе «Салаватнефтемаш» в рассказе нашего директора «Как запустить новую программу на заводе за 10 дней».

section-3-image

Наш опыт и квалификация позволяют нам внедрять ERP-системы на тысячи рабочих мест и побеждать в конкурсах «Проект года».

Комплексная ERP-система «БЭСК» («Башкирэнерго») построена на платформе «1С:Предприятие 8» из 14 отдельных конфигураций и максимально использует возможности типовых продуктов фирмы «1С». При этом обеспечена глубокая интеграция всех модулей. В ERP-системе работает более 3500 пользователей, используя 10000 автоматизированных рабочих мест в различных модулях.

«…Масштабное и интересное внедрение было отмечено как «Проект года» в номинации «Внедрение ERP-системы» в конкурсе, который проводил союз ИТ-директоров «Global CIO»... А еще наша компания получила благодарность от фирмы «1С». Проект даже был описан профессиональным журналистом отраслевого издания «Управляем предприятием»:18 подсистем, 10 тысяч рабочих мест. Правда, круто!»

Подробнее о проекте в «Башкирэнерго» в рассказе нашего директора «Как сделать проект года».

Подробнее о наших проектах на промпредприятиях >
Проекты в энергетике >
Мы внедряем следующие программы >
Описание наших услуг >