Да. Внедрение 1С:ERP Управление предприятием можно разделить на функциональные блоки или запустить сначала в отдельных подразделениях. Поэтапный переход снижает нагрузку на команду, но требует заранее определить очередность процессов и правила обмена данными между новой и прежними системами.
Часто задаваемые вопросы о программе 1С:ERP Управление предприятием
Часто задаваемые вопросы
Да, если типовые возможности закрывают критически важные процессы. Такой подход сокращает количество изменений перед запуском 1С:ERP Управление предприятием 2 и упрощает дальнейшее обновление продукта. Доработки целесообразно оставлять для требований, которые нельзя реализовать стандартными настройками.
Необязательно. Программа 1С:ERP Управление предприятием может стать центральной учетной системой, сохранив обмен с отдельными отраслевыми, производственными или корпоративными сервисами. Решение о замене каждой программы принимают после оценки ее функций, качества данных и возможностей интеграции.
До начала проекта следует проверить, описаны ли ключевые процессы, определены ли ответственные сотрудники и приведены ли в порядок справочники. Если подразделения по-разному ведут номенклатуру, договоры и учетные данные, система 1С:ERP Управление предприятием сама эти расхождения не устранит — сначала потребуется согласовать единые правила работы.
Критерии следует определить до начала работ. Ими могут быть сокращение ручных операций, уменьшение расхождений в учете, ускорение подготовки отчетности или повышение прозрачности запасов. Без измеримых показателей сложно отделить технический запуск программы от реального улучшения процессов.
Основную часть бюджета проекта могут составлять обследование, настройка, интеграции, перенос данных, обучение и адаптация продукта под процессы компании. Поэтому две организации с одинаковым количеством пользователей могут получить разные расчеты: трудоемкость зависит от состава задач и состояния исходной учетной системы.
Нужно заранее выбрать дату перехода, определить критичные операции, подготовить резервный сценарий и проверить действия пользователей на тестовых данных. На первых этапах также важно установить порядок регистрации ошибок и сроки их устранения, чтобы вопросы не терялись в переписке между подразделениями.
До загрузки следует удалить дубли, проверить обязательные реквизиты и согласовать единые правила ведения справочников. Переносить всю накопленную историю не всегда оправданно: для 1С:Предприятие 8 ERP Управление предприятием 2 можно определить необходимую глубину данных и отдельно сохранить архив прежней системы.
Одного ИТ-специалиста недостаточно. В рабочую группу обычно включают руководителя проекта и представителей финансового, производственного, закупочного, складского и других задействованных подразделений. Они проверяют, соответствует ли настройка реальным операциям компании, и принимают решения по спорным требованиям.