Да, есть возможность самостоятельно познакомиться с программой "1С:Документооборот 8" при помощи полнофункциональной демонстрационной информационной базы, доступной в режиме онлайн на официальной страницеhttp://v8.1c.ru/doc8/demo/.
Кроме того, в разделе официального сайта "1С", посвященном "1С:Документообороту 8" (http://v8.1c.ru/doc8), можно найти дополнительные материалы по продукту.
Традиционно все решения, и "1С:Документооборот 8" не исключение, снабжаются описанием конфигурации, содержащей инструкции по установке и началу работы в системе, а также описанием механизмов конфигурации.
Встроенная справка поможет пользователям сориентироваться в назначении тех или иных объектов непосредственно по месту использования. Некоторые вспомогательные материалы можно найти на http://v8.1c.ru/doc8.
Дополнительные статьи по конфигурации "Документооборот" наряду с документацией по технологической платформе "1С:Предприятие 8" в электронном виде и статьями по другим решениям фирмы "1С" ежемесячно публикуются и обновляются на сайте ИТС-онлайн (http://its.1c.ru), доступ к которому может получить любой подписчик ИТС.
Рекомендуется следующая последовательность действий:
Вывод:
Да, если у вашей организации уже имеется необходимое число клиентских лицензий, то для работы пользователей с программой "1С:Документооборот 8" следует приобрести только основную поставку "1С:Документооборота 8".
Если вы используете клиент-серверный вариант информационной базы и у вас уже имеется лицензия на сервер приложений "1С:Предприятия 8", то, приобретя только основную поставку "1С:Документооборота 8", вы можете развернуть информационную базу "1С:Документооборота 8" на этом сервере приложений.
Необходимость приобретения дополнительных лицензий на СУБД определяется условиями лицензирования используемой вами СУБД.
"1С:Документооборот 8" поддерживает работу с версиями файлов и документов:
Контроль исполнения документов и принятых решений бывает двух видов:
Контроль исполнения по существу – это оценка, насколько правильно, полно выполнена поставленная задача. Такой контроль обычно осуществляет работник, достаточно компетентный для того, чтобы оценить соответствие достигнутого результата поставленной в поручении задаче.
Контроль срока исполнения состоит в отслеживании сроков активных поручений. Обычно осуществляется в крупной организации подразделением ДОУ, в небольшой организации – секретариатом или секретарем.
Система "1С:Документооборот 8" позволяет выполнять оба вида контроля.
Для осуществления контроля исполнения по существу в процессах "Поручение" и "Исполнение" помимо полей для указания исполнителей предусмотрено поле "Проверяющий".
Если оно заполнено, то после завершения своей задачи исполнителями проверяющему автоматически формируется задача "Проверить исполнение". В рамках данной задачи проверяющий оценивает полноту и правильность результата исполнения поручения. В случае, если результат выполнения не соответствует поставленной задаче, проверяющий имеет возможность вернуть поручение назад исполнителю на доработку.
Для осуществления контроля срока исполнения в процессах "Поручение" и "Исполнение" помимо полей для указания исполнителей предусмотрено поле "Контролер".
Если оно заполнено, то одновременно с задачами для исполнителей формируется задача для контролера "Контролировать исполнение".
Таким образом, контролер видит в списке своих задач, исполнение каких поручений ему требуется контролировать.
При истечении срока исполнения задача контролера также становится просроченной, что сигнализирует контролеру о нарушении сроков исполнения и о необходимости соответствующих действий.
Как только исполнители завешают свои задачи, задача контролера также автоматически завершается.
В программе "1С:Документооборот 8" также предусмотрен сводный контроль поручений с помощью отчетов. Например, отчет "Справка об исполнительской дисциплине" позволяет по каждому сотруднику получить количество выполненных в срок, выполненных не в срок, не выполненных и просроченных задач.