В транспортном цехе ОАО «Уфимское моторостроительное производственное объединение» внедрена программа "1С:Управление автотранспортом 8". Автоматизировано 30 рабочих мест. Внедрение проводилось компанией «Софт-портал проект» совместно со специалистами отдела информационных технологий ОАО «УМПО». Компания «Софт-портал проект» была выбрана, как имеющая успешный опыт внедрения программы «1С:Управление автотранспортом» на других предприятиях.
В процессе внедрения выполнены следующие работы:
-
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
-
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
-
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
-
Ввод начальных остатков
-
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
-
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Произведены основные доработки:
-
Разграничение прав доступа к объектам программы (транспортные средства, путевые листы);
-
Поэтапная обработка путевого листа (ПЛ) (Выдача ПЛ водителю, Регистрация возврата по ПЛ водителем, Расчет ПЛ).Каждому пользователю доступные только определенные реквизиты документа.
-
Учет выработки и затрат по автоколоннам, заказам, номенклатурным группам
-
Отчеты по учету работы транспортных средств и водителей, расходу ГСМ, перевозке грузов, затратам на ремонт и обслуживание транспортных средств, затраты по заказам, стоимость транспортных услуг в соответствии с требованиями заказчика;
-
Обмен операций по учету транспортных средств между программами "1С:Управление автотранспортом 8" и "1С:Бухгалтерия 8"
Автоматизированы функции:
-
Диспетчеризация грузоперевозок
-
Планирование расхода ГСМ
-
Учет подвижного состава
-
Учет собственного транспорта
В результате выполнения проекта по внедрению программы «1С:Управление автотранспортом» на предприятии существенно ускорился документооборот, повысились прозрачность и точность ведения учета ТС, значительно сократились ручные операции (выписка путевых листов, отражение операций в бухгалтерском учете, формирование сводной отчетности по ТС, по автоколоннам, по цеху и прочие).