Основа любого учета в программе 1С – это нормативная справочная информация (НСИ), а особенно справочник Номенклатура. В данном справочнике описывается все товарно-материальные запасы предприятия, а также работы и услуги, если на предприятии есть таковые.
Номенклатура используется в каждом документе, которые связан с товародвижением, и поэтому, очень важно вести данный справочник эффективно. Это значит, что нельзя допускать дублей номенклатуры, ошибок в наименовании или других реквизитах.
В статье мы разберем основные настройки учета номенклатуры, а также создадим пример номенклатуры, параллельно создавая и другие элементы связанных справочников (виды, группы и т. д.). А пока переходим к обзору настроек.
Настройка ЕРП 2.5
В 1С ЕРП 2.5 есть следующие основные настройки:
|
Настройка
|
Описаниие
|
Пример использования
|
|
Множество видов номенклатуры |
Вид номенклатура используется как базовая настройка для учета номенклатуры, которые в дальнейшем будут под ней создаваться. |
Несколько видов номенклатур используется, например, в следующих случаях:
|
| Наборы номенклатуры | Данная опция позволяет объединять номенклатурные позиции в так называемой наборы. В этом случае наборы можно будет продавать в как одна позиция номенклатуры, но списываться будет весь состав набора. | Набор может быть использован, например, для описания школьного набора, который состоит из портфеля, дневника, ручки, тетрадки и т.п. В данном случае состав номенклатуры должны быть заведены как обычная номенклатура с типом Товар, а товар «Школьный набор» должен быть создан с отдельным видом номенклатуры с типом Набор. Далее в карточке школьного набора заполняется состав набора. Можно установить цены продажи как в целом за набор, так и по комплектующим. |
| Многооборотная тара | Данная опция позволяет вести учет тары, которая принимается от поставщика и передается клиентам. Появляется возможность добавлять тары в документах. | Данный функционал, например, может быть использована для подсчета, сколько тары было передано клиенту вместе с товаром. Для работы с тарой есть специальное рабочее место. В котором видно, сколько было передано тары, какой срок возврата. Здесь же можно оформить документ возврата тары. |
| Предлагать дополнить документ многооборотной тарой | Данная опция позволяет автоматически добавлять тары в документ, в соответствии с настройкой. | Например, в документ добавили определенное количество яблок. Яблоки лежать в ящиках, а ящики на поддонах. Исходя из количества ящиков или поддонов в документ автоматически может быть добавлено определенное количество тары |
| Характеристики номенклатуры | Данная опция позволяет описывать номенклатурные свойства в отдельном справочнике. Некоторые характеристики привязаны к номенклатуре, так как создаются специально для него. А некоторые характеристики могут быть общими. Особенно для тех позиций, в которой значения характеристик пересекаются. Плюс использования характеристик состоит в том, что номенклатурный справочник не расширяется, облегчается вести учет. |
Например, можно описать следующие свойства: - Цвет - Размер |
| Упаковки | Данная опция позволяет описывать количество товара в товарной/транспортной упаковке. | Данная возможность особенно часто используется в складском учете, так как каждая упаковка с товаром имеет свои габариты и вес. |
| Серии | Данная опция позволяет вести учет номенклатуры по сериям. Использование серий определяется в виде номенклатуры, там же находятся все ее основные настройки. |
Примеры использования серий товаров: Для контроля серийных номеров конкретных экземпляров товара. Обычно используется для дорогой техники и тех товаров, которые подлежат жесткой прослеживаемости; Для учета сроков годности товаров (при работе с продуктами питания) При работе с меркурием (обязательно) |
| Выводить серии в печатных формах | Данная опция позволяет выводить серии в отгрузочных печатных формах. | Серии в печатных формах могут выводиться, например, если в дальнейшем можно было сравнить фактически отгруженные серии с указанными в печатной форме |
| Качество | Данная опция позволяет вести контроль качества товара. Включив функционал, в карточке товара появится реквизит Качество со значениями (новый, ограничен годен, не годен). Одни и те же товары с разными параметрами качества будут связаны. |
Учет качества может использоваться в следующих случаях: Для автоматических скидок клиентам, можно настроить применение скидок так, чтобы по уцененным товарам (ограниченно годным) покупателю предоставлялась скидки Для внутреннего использования – в документе Порча товаров можно оформить пересортицу товара, например, списать товар с качеством новый и оприходовать с качеством не годный. Далее такой товар перемещается в определенное место и утилизируется. |
| Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры | Данная опция позволяет предотвращать появления дублей. | Например, если не вести учет дублей номенклатуры, то в дальнейшем могут быть проблемы с пересортицей |
| Неуникальные штрих коды | Данная опция позволяет создавать не уникальные штрих коды по товарам. При сканировании такого товара система предложить выбрать нужный товар, из подобранных по данному ШК. | Бывают редкие случаи, когда номера штрих кодов пересекаются, и это допущено не по ошибке, а требования клиента. |
| Сегменты номенклатуры | Данная опция позволяет объединять номенклатурные позиции в специальные виртуальные группы (товары могут одновременно находится в разных сегментах). | Сегменты могут использоваться, например, для предоставления скидок на определенные группы товаров. |
| Номенклатура поставщиков | Данная опция позволяет вести учет номенклатуры и цен поставщиков в своей программе. Через настройку соответствия можно настроить связь с нашей номенклатурой. | Используется в случаях, когда поставщик отправляет накладную / заказ в форме эксель. Можно скопировать данный список, вставить, например, в заказе поставщику, заполнится наша номенклатура. |
| Сертификаты | Данная опция позволяет вести учет сертификатов соответствия и декларации по номенклатуре. | Некоторые клиенты запрашивают информация по сертификатам. При отгрузке товаров можно распечатать сертификаты по тем товарам, которые есть в текущем документе. |
Как создать номенклатуру в 1С ЕРП 2.5
Теперь рассмотрим процесс создания номенклатуры. В процессе создания номенклатуры рассмотрим также вспомогательные справочники:
-
Виды номенклатуры;
- Упаковки номенклатуры.
Переходим в соответствующий справочник.
Это основное место по работе с номенклатурой, можно искать номенклатуру по артикулу, по наименованию, с навигацией по видам и группам номенклатуры. Создаем новую карточку.
Одним их основных реквизитов является вид номенклатуры, от настроек которого зависит доступность тех или иных реквизитов и справочников. Выбираем или создаем новый вид номенклатуры.
В виде номенклатуры определяем тип номенклатуры, заполняем название, определяем будут ли использоваться серии и характеристики.
Здесь можно определить настройку ценообразования по номенклатуре для текущего вида (по упаковкам, сериям, характеристикам).
Также, в виде можно настроить реквизиты по умолчанию, которые будут заполнены автоматически в карточке номенклатуры, но их можно будет переопределить при создании номенклатуры. Обычно здесь указываются значения тех реквизитов, которые используются чаще всего, например, единица измерения – «шт».
Сохраняем и выбираем его в карточке номенклатуры, если был создан новый вид.
Переходим к упаковкам. Для их использования ставим флажок в соответствующем реквизите, выбираем режим работы с упаковками (уникальные для данной карточки или общие) и открываем список упаковок.
Создаем упаковку и описываем упаковку, например, по нашему товару 1 паллета будет содержать 10 штук товара. Если товар будет закупаться и продаваться также и поштучно, то необходимо создать упаковку и для штуки. В этом случае описание упаковок будет в виде дерева сверху штучная упаковка (1 шт состоит из 1 шт), и ниже палета (1 паллета состоит из 10 штук).
Теперь создадим характеристику. В виде номенклатуры определено, что характеристики будут индивидуальными для каждой карточки. Открываем список характеристик данный карточки и создаем новую.
Здесь достаточно заполнить наименование и записать. Также можно указать наименование для печатных форм, если оно отличается от рабочего наименование (то что отображается в программе). Сохраняем характеристику.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели настройки по учету номенклатуры, а также процесс создания самой номенклатуры, ее упаковок и характеристик. От качества ведения справочника зависит корректность закупок, продаж, складского учета, производства и управленческой аналитики, поэтому, очень важно вести учет корректно.
Корректный учет номенклатуры позволяет:
- повысить прозрачность учета;
- сократить количество ошибок;
- ускорить работу пользователей;
- улучшить качество аналитики;
- автоматизировать рутинные операции;
- повысить эффективность управления запасам