В современном бизнесе эффективное управление затратами играет ключевую роль в поддержании финансовой стабильности и оптимизации ресурсов компании. В «1С: ERP» широкий функционал для создания и управления статьями затрат, что способствует более точной аналитике и планированию бюджета. В данной статье рассмотрим основные этапы создания статей затрат в «1С ERP», а также дадим рекомендации по их настройке. Статьи расходов организации хранятся в журнале «Статьи расходов» («Финансовый результат и контроллинг – Статьи расходов»). Для отображения расходов организации используется единый механизм.
1. Закладка Основное.
Все статьи расходов подразделяются по типу возникновения расходов. В зависимости от типа расходов, контролируются виды аналитик распределения.
1.1 Блок Квалификация расходов и настройки отнесения.
Варианты возникновения расходов являются предопределенными значениями и выбираются в поле "Расходы возникают».
При выборе причины возникновения расходов, определяются способы отнесения и распределения расходов для целей УУ и БУ, а также доступные виды аналитик расходов.
Установление отличных вариантов распределения по видам учета осуществляется через гиперссылку «Использовать полные возможности».
Для некоторых сценариев возникновения расходов, например, «При приобретении», возможно уточнение распределения для организаций и подразделений по гиперссылке «Настроить правила распределения по организациям и подразделениям».
В зависимости от выбранного варианта отнесения расхода будет обуславливаться вариант распределения расходов:
Вариант 1. «На себестоимость продаж».
Статья предназначена для расчета себестоимости товароматериальных ценностей (ТМЦ). Дополнительные расходы, которые включаются в себестоимость ТМЦ, распределяются по различным критериям:
- Пропорционально количеству продукции — распределение опирается на количество отгруженной номенклатуры.
- Пропорционально стоимости продукции — основой распределения служит стоимость определенной номенклатуры.
- Пропорционально весу продукции — распределение осуществляется на основе весовых характеристик товаров.
- Пропорционально объему продукции — в качестве базы для распределения используется информация об объемах товаров.
При этом аналитические параметры абсолютно не имеют ограничений. Если значение для определенной аналитики отсутствует, распределение осуществляется на все товары, удовлетворяющие необходимым условиям.
Вариант 2. «На финансовый результат (расходы тек. периода)».
Эта статья расходов применяется для учёта общехозяйственных затрат, которые распределяются по направлениям деятельности. Она относится к затратам, которые напрямую влияют на финансовый результат текущего отчетного периода. Пользователь самостоятельно задает правила распределения расходов. В случае отсутствия необходимой базы в выбранный период распределение не состоится.
Вариант 3. «На расходы будущих периодов».
В данном случае учитываются расходы, понесенные в предыдущих отчетных периодах, которые подлежат учету в себестоимости ТМЦ, услуг или работ в будущих периодах.
Вариант 4. «На производственные затраты».
Статья расходов данного варианта распределения используется для формирования себестоимости выпускаемой продукции. Аналитика расходов не используются, статья предназначена только для глубокой детализации затрат во время их анализа.
Расходы, отнесенные по данной статье, распределяются на статью калькуляции и этапы производства, выбранные по настройке распределения, к данной статье. Производственные расходы сначала распределяются межу подразделениями, а потом межу этапами производства.
Вариант 5. На внеоборотные активы.
Статьи расходов с данным вариантом образуют стоимость ВНА. Особенность данного варианта в том, что отключить контроль заполнения аналитики невозможно.
Вариант 6. Вручную.
Не обрабатываться программой автоматически.
1.2 Блок Тип аналитики расходов.
Доступные виды аналитики зависят от выбранного варианта возникновения расходов. Они определяют объект или причину образования затрат, при анализе расходов выступают дополнительной аналитикой. Включенный флажок «Контролировать заполнение аналитики» гарантирует полноту вводимых данных в первичных документах.
2. Закладка бухгалтерский учет и налоги.
2.1 Блок Группы финансового учета для:
Состоит из трех групп, в которых устанавливаются счета учета и списания расходов для «Упр. учета и МФУ», «Бух. Учета», «Нал. учета».
2.2 Блок Раздельный учет НДС по расходам.
Есть четыре варианта выбора учета НДС, которые становятся доступными в зависимости от установленных параметров статьи затрат. В соответствии с выбранным вариантом осуществляется распределение НДС по категориям налогового учета:
- Вариант 1: НДС относится к виду налогообложения в документах закупки. Этот вариант предполагает, что порядок учета НДС устанавливается непосредственно в первичном документе. Для статей расходов, в которых на вкладке «Основное» указано, что вариант отнесения в бухгалтерском учете определяется как «На себестоимость производства» (распределяемые), этот вариант недоступен.
- Вариант 2: Учитывается учетная политика организации. Эта опция доступна только для статей расходов, где выбран вариант отнесения в бухгалтерском учете как «На себестоимость производства» (прямые) или (распределяемые). Данный вариант применим только к указанным статьям расходов, следовательно, он скрывается из формы списка.
- Вариант 3: Определяется использованием основного или нематериального актива. Это возможно для статей расходов, где распределение в бухгалтерии обозначено как «На стоимость внеоборотного актива», а тип аналитики расхода отличается от НМА/НИОКР. Учет НДС начинается в момент принятия актива к учету, а НДС откладывается до начала эксплуатации объекта.
- Вариант 4: НДС распределяется пропорционально выручке. Этот вариант предполагает, что НДС распределяется между различными видами деятельности в зависимости от выручки при закрытии месяца, независимо от того, какой вид деятельности указан в документе.
2.3 Блок Классификация расходов для целей регламентированного учета и отражения регл. отчетности.
В этом блоке определяется, к какой деятельности (основной или вспомогательной) относятся затраты. Флажок "Принимаются к налоговому учету по налогу на прибыль" указывает, необходимо ли признавать расходы по статье как расходы для налога на прибыль. Принимаемые к НУ расходы для налога на прибыль зависят от их сопричастности к деятельности предприятия (основной/прочей). Выбор значения оказывает влияние на регистры налогового учета, формирование декларации по налогу на прибыль и бухгалтерской отчетности организации. Также указание конкретных видов расходов определяет их отнесение к нормируемым расходам.
Закладка Ограничение использования
Включение опции "Ограничить использование в хозяйственных операциях" позволяет указать список документов, в которых использование статьи возможно. Это снижает вероятность ошибок пользователей и сокращает время выбора статьи расходов при вводе документов.