В предыдущей статье мы рассмотрели возможности программы ЕРП 2.5 в части учета номенклатуры, как ее создавать, как создавать упаковки и характеристики. Сейчас мы продолжим описание учета номенклатуры в части серийного учета.
Серии номенклатуры – это справочник, в которой хранится информация по партии или экземпляру номенклатурной позиции.
Серийный учет используется в следующих случаях:
- Для прослеживаемости дорогих товаров, например, мобильный телефон;
- Для контроля сроков годности, например, по скоропортящимся товарам, или же по всем продуктам;
- Для меркурия, если в системе 1С ведется работу с ветеринарными сертификатами, то очень важно использовать серии в работе, так как серии хранят в себе реквизиты для работы с меркурием
Если необходимо использовать серийный учет с контролем остатков, то в каждой операции необходимо будет указывать серийными номера товаров.
В данной статье мы рассмотрим какие есть настройки по серийному учету, затем закупим товар с указанием серий, посмотрим, как выглядит остаток товаров по сериям и срокам годности, и отгрузим данный товар клиенту.
Настройка серийного учета товаров в 1С ЕРП 2.5
Для использования серийного учета необходимо установить включить соответствующую возможность в общих настройках системы.
Основная же часть настроек находится в справочнике Вид номенклатуры. В нем определяется как будет работать серийный учет по тому или иному складу для номенклатуры, который принадлежит данному виду. Переходим в классификаторы номенклатуры, далее создаем или открываем вид.
В виде номенклатуры тоже есть возможность включить серийный учет. Также выбираем будем ли мы настраивать серийный учет для этого вида индивидуально, либо же возьмем настройки от другого вида номенклатуры (актуально, когда все настройки между видами номенклатуры одинаковые, но может быть и такое, что по разным видам могут использоваться разные настройки, например, по одному виду номенклатуры товар подконтролен ВЕТИСу, а по второму нет).
Далее определяем, что именно идентифицирует серия. Идентифицировать серия может экземпляр товар и партию товаров. Отличие в том, что при первом варианте нужно указывать уникальный серийный номер для каждой штуки товара. Во втором случае на всю закупаемую партию можно указать одну серию, если конечно сроки годности по ним не разные.
Также, здесь есть следующие основные параметры (разберем все, кроме параметров ЕГАИС):
- Номер серии
- Срок годности
- Дата производства
- С точностью до
- Производитель (ВЕТИС) – используется для определения партии с точностью до производителя;
- Запись складского журнала (ВЕТИС) – это остаток товаров по данным ВЕТИС, при использовании данного реквизита происходит жесткая связка остатка на складе с остатком по меркурию;
- Идентификатор партии (ВЕТИС) – используется для определения партии с точностью до номера партии;
- Генерировать серии автоматически – опция позволяет создавать серии автоматически при загрузке ветеринарных сертификатов;
Хотя бы один из реквизитов серии должен быть включен.
Возвращаемся к карточке вида номенклатуры. Здесь также есть следующие настройки:
- Политика учета серий – здесь заполняется основная политика учета серий, которая будет работать по умолчанию для всех складов, по которой не задана уточняющая политика. Политика серий определяем правила и процесс работы с сериями;
- Есть индивидуальные настройки – здесь настраиваются уточнения политик по складам, если необходимо, чтобы по складам были разные процессы и правила.
Теперь переходим в саму политику серии. В ней настраивается в каких операциях будут использоваться серии, по некоторым политикам изменение настроек не разрешено, кроме настройки момента указания серий при отгрузке (в правой части).
В программе есть несколько правил (политик) работы с сериями товаров, которые используются в зависимости от процессов и специфики бизнеса:
- Справочное указание серий – данный вариант используется, когда контролировать остатки товаров по сериям и срокам годности не нужно. Но нужно, чтобы серии были указаны в документах;
- Автоматический расчет остатков по FEFO – данная политика предполагает работу со сроками годности, то есть, работает по принципу «первый пришел – первый ушел», чтобы на складе не оставалось как можно меньше просрочки. То есть серии при отгрузке заполняются автоматом;
- Управление остатками серий – данные правила используют полноценный режим контроля остатков, что особенно важно для прослеживаемых товаров.
- Учет себестоимости по сериям – правило используется тогда, когда нужно контролировать себестоимость товаров по каждой серии. Это нужно для ведения более точного управленческого учета, особенно при работе с дорогими товарами.
Также в системе можно определить момент заполнения серии товаров при отгрузке, есть следующие варианты:
- На этапе планирования отгрузки – в данном случае серии указываются в заказе клиента. Этот вариант используется, например, когда менеджеры в небольшой компании сами регулируют какую именно партию нужно отгрузить (например, сами контролируют сроки годности, либо в компании используется механизм резервирования партий пол клиента;
- Во время планирования отбора – серии указываются в ордере;
- По факту выполнения отбора – в данном случае серии заполняются после выполнения складских заданий по отбору товаров. Этот вариант удобен для адресного склада, где фактический подбор товара выполняется работниками склада в моменте сборки.
Настройки завершены, переходим к операциям с сериями.
Работа с сериями в 1С ЕРП 2.5
Проведем демонстрацию работы с сериями и начнем с закупки. Создадим документ приобретения товаров на ордерном складе и проведем его (подробно процесс создания заказа поставщику и документа приобретения мы рассмотрели в предыдущей статье, поэтому сейчас на этом останавливаться не будем).
Далее переходим в рабочее место кладовщика и создадим по нашему распоряжению (распоряжением в данному случае у нас является документ приобретения) приходный ордер по соответствующей команде.
Теперь заполняем серии, выделяем ТМЦ и жмем Указать серии. Можно ввести номер серии вручную, а можно его сгенерировать, выбираем второй вариант.
Номер заполнился, далее заполняем недостающие данные руками: дату производства и количество штук. Реквизит Годен до рассчитается автоматически исходя из данных по срок хранения конкретного товара из карточки. При работе с меркурием серии можно было бы создать автоматически с заполнением всех данных.
Повторяем для второй позиции номенклатуры, укажем разные даты производства, чтобы разделить партии пополам.
Далее меняем статус ордера на Принят и проводим документ.
Посмотрим, как выглядит остатки по сериям в отчете. Переходим в складские отчеты и открываем отчет.
В отчете отображаются данные по номенклатуре, единице измерения, срок годности, количество дней до того, как истечет срок годности по товару, а также ОСГ в процентах. По параметру ОСГ можно принимать решение, можно ли отправлять данную партию товара клиенту или нет. Потому что, например, крупные торговые сети предъявляют условия по ОСГ своим поставщикам. В случае нарушений этого условия товар попросту могут не принять.
Теперь создадим документ Заказ клиента на ордерном складе и проведем его (подробно процесс создания заказа клиента и документа реализации мы рассмотрели в предыдущей статье, поэтому сейчас на этом останавливаться не будем). Если в строчке с товаром установлено действия К обеспечению, то серию указывать не требуется, если же поменять действие на Отгрузить, то программа попросит указать серию (это произошло из-за того, что в политике учета серий мы установили опцию заполнения серия при планировании отгрузки).
Нажимаем на команду К указанию серий. Указываем количество. Принимать решение можно исходя из даты срока годности, которая там отображается.
Повторяем для второго товара и проводим заказ.
Теперь создаем расходный ордер по нашему распоряжению. Распоряжением в нашем случае является заказ клиента.
В расходном ордере также отобразились серии, проводим документ в статусе Отгружен.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели возможности серийного учета в программе и для чего используется тот или иной функционал. Настроили серийный учет и проведи операции с регистрацией серий.
Серийный учет очень важный и полезный функционал для тех, кто работает с товаром ограниченным сроком годности, потому что он помогает избежать финансовых потерь, а также и репутационных.