При работе через комиссионера нужно понимать, что он уже продал, сколько должен перечислить и какие товары остались у него. Одного документа передачи для этого недостаточно.
В данной статье рассмотрим учет со стороны компании, которая передает свои товары на комиссию, то есть комитента. В 1С ЕРП 2.5 оформим передачу кондиционеров, зарегистрируем отчет комиссионера, рассчитаем вознаграждение и отразим получение денег. В конце проверим остатки и оформим возврат непроданной части партии.
Настройка комиссионных продаж в 1С ЕРП 2.5
Начнем с настройки. Открываем «НСИ и администрирование» и в группе «Настройка НСИ и разделов» переходим в «Продажи».
Проверяем использование договоров с клиентами. В примере эта возможность уже включена. Для комиссионных продаж версии 2.5 договор обязателен: его будем выбирать при передаче товаров, оформлении отчета и оплаты.
В группе «Комиссионные продажи» устанавливаем флаг «Передача на комиссию» и выбираем версию 2.5. В разделе продаж могут отображаться ссылки для разных версий учета. Дальше используем рабочие места версии 2.5.
Теперь передадим комиссионеру «Ассоль» две модели кондиционеров по 10 штук. Часть он продаст, а оставшиеся товары вернет нам.
Документооборот при комиссионной торговле в 1С ЕРП 2.5
Открываем «Продажи» и переходим в «Заказы клиентов». Здесь можно оформить и заказ с операцией передачи на комиссию.
Нажимаем «Создать». В новом заказе укажем товары для передачи и склад отгрузки.
Выбираем клиента и контрагента «Ассоль», указываем соглашение. В поле «Операция» устанавливаем «Передача на комиссию». Заполняем организацию, договор передачи на комиссию и «Склад оптовый».
Важно проверить операцию: сначала мы передаем товары посреднику, а его продажи покупателям будем отражать отдельным документом.
Открываем соглашение из заказа. На основной вкладке проверяем операцию «Передача на комиссию», клиента и организацию. В примере соглашение действует и используется для работы с «Ассоль».
На вкладке «Условия продаж» в группе «Комиссионная продажа» выбираем расчет вознаграждения «Процент от суммы продажи», указываем 10% и устанавливаем флаг «Удержать вознаграждение».
Комиссионер удержит свою комиссию из суммы к перечислению. Например, при продаже на 91 000 рублей вознаграждение составит 9 100 рублей. Нам поступит оставшаяся сумма. Ниже проверим это в документах.
Вверху формы есть напоминание: для передачи на комиссию 2.5 договор обязателен. Одного соглашения недостаточно.
В договоре проверяем цель «Передача на комиссию», организацию и комиссионера. Флаг «Вести расчеты через конечных покупателей» в примере отключен: расчеты ведем с «Ассоль».
Здесь же можно указать учетный вид цен и вид цен продажи. Они не заполнены, цены в нашем примере вводятся в документах. Цена передачи и фактическая цена продажи комиссионером дальше будут различаться.
Возвращаемся в заказ на вкладку «Товары». Добавляем кондиционеры ELEKTA и FIRMSTAR 12M с характеристикой «С дистанционным управлением». Для каждой модели указываем 10 штук по 5 000 рублей. Сумма заказа получается 100 000 рублей.
В колонке «Действия» выбираем «Отгрузить». Проверяем склад и характеристики, после чего проводим заказ. Характеристику важно сохранить во всей цепочке: переданный и проданный кондиционер должны учитываться как один и тот же вариант товара.
Из заказа по команде создания на основании выбираем «Передача товаров комиссионеру». Так не придется заново подбирать номенклатуру и заполнять основные реквизиты вручную.
Откроется «Передача на комиссию». Проверяем ссылку на заказ, комиссионера, организацию, соглашение, договор и склад. Данные должны соответствовать исходному заказу.
На вкладке «Товары» проверяем две строки по 10 кондиционеров, цену 5 000 рублей и общую сумму 100 000 рублей. Если фактически передаем меньше, чем заказано, указываем реальное количество.
Проводим передачу. Мы зафиксировали отгрузку комиссионеру, но это еще не продажа всех 20 кондиционеров. Продажи отразим после получения отчета от «Ассоль».
Возвращаемся в раздел «Продажи». В группе «Продажи через комиссионеров (агентов)» открываем «Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению (2.5)».
Выбираем строку «Ассоль» с нашим договором и нажимаем «Оформить отчет комиссионера». При нескольких договорах выбираем тот, по которому передавали товары.
Проверяем комиссионера, организацию, соглашение и договор. Дату документа и период заполняем по фактическому отчету партнера.
Из передачи программа не узнает, сколько товаров посредник продал. Поэтому количество и цены на следующей вкладке сверяем с его данными.
На вкладке «Товары» указываем продажи: 6 кондиционеров ELEKTA и 7 FIRMSTAR 12M по 7 000 рублей. Получаем 42 000 и 49 000 рублей, всего 13 кондиционеров на 91 000 рублей.
При передаче цена была 5 000 рублей, здесь отражаем фактическую продажу по 7 000 рублей. Копировать цену из передачи без проверки нельзя. Вознаграждение по строкам составляет 4 200 и 4 900 рублей.
Переходим на вкладку «Комиссионное вознаграждение». Проверяем способ «Процент от суммы продажи», процент 10 и сумму 9 100 рублей. Выбираем услугу «Комиссионное вознаграждение» и проверяем флаг «Удержать вознаграждение».
Если меняли количество или цену продажи, возвращаемся к расчету по кнопке «Рассчитать вознаграждение» и проверяем итог. Ставки НДС по товарам и услуге также проверяем отдельно по условиям своей операции; значения учебного примера не нужно переносить автоматически.
Проверяем товары и проводим отчет. Теперь отражены продажа 13 кондиционеров и вознаграждение посредника. Остальные 7 штук продолжают числиться у комиссионера.
После получения денег от «Ассоль» создаем из отчета на основании «Поступление безналичных ДС». Так свяжем платеж с оформленным отчетом.
Проверяем плательщика, счета и сумму 81 900 рублей: 91 000 рублей продаж минус 9 100 рублей вознаграждения. Отдельно перечислять комиссию в нашем примере не нужно, она удерживается из выручки.
Номер и дату платежного документа заполняем по выписке. Отметку «Проведено банком» устанавливаем при подтвержденном поступлении денег.
На вкладке «Расшифровка платежа» проверяем объект расчетов, договор и основание платежа — наш отчет комиссионера. Сумма взаиморасчетов должна составлять 81 900 рублей.
Отдельно проверяем статью ДДС. На скриншоте выбрано поступление аванса, но для оплаты уже отраженных продаж нужно выбрать статью, соответствующую фактическому содержанию платежа. После проверки проводим документ. Теперь можно посмотреть, как передача и продажа отразились в отчетах.
Для проверки результата открываем в разделе «Продажи» отчеты по продажам.
Выбираем «Товары, переданные на комиссию (2.5)». Устанавливаем период наших документов. Для проверки одного партнера можно задать отбор по комиссионеру.
Формируем отчет и смотрим строку «Ассоль». Передано 20 кондиционеров, продано 13, на конец периода осталось 7. Рядом видны сумма продаж 91 000 рублей и вознаграждение 9 100 рублей.
При раскрытии строк можно проверить результат по каждой модели: ELEKTA передали 10, продали 6, осталось 4; FIRMSTAR передали 10, продали 7, осталось 3. Если количество не сходится, раскрываем документы-регистраторы и проверяем, какими документами сформированы движения.
Дополнительно открываем «Ведомость по переданным на комиссию товарам (2.5)». Посмотрим движение и остатки по договору и номенклатуре.
По договору с «Ассоль» видим приход 20 единиц, расход 13 и конечный остаток 7. Пока возврат не оформлен, эти семь кондиционеров остаются у комиссионера. Не нужно списывать их или уменьшать первоначальную передачу, если посредник действительно получил всю партию.
Допустим, «Ассоль» возвращает непроданный остаток. Открываем исходную «Передачу на комиссию» и создаем на основании «Поступление товаров от комиссионера». Так оформим отдельное движение возвращаемых товаров.
В новом документе проверяем операцию «Возврат от комиссионера». Комиссионер, организация, соглашение и договор должны соответствовать первоначальной передаче. Указываем склад, на который принимаем товары. В нашем примере это «Склад оптовый».
На вкладке «Товары» оставляем фактически возвращаемое количество: 4 кондиционера ELEKTA и 3 FIRMSTAR 12M. Цена в примере — 5 000 рублей, суммы строк 20 000 и 15 000 рублей. Это возврат оставшейся части передачи, поэтому цену продажи 7 000 рублей сюда не подставляем.
Проверяем характеристики и проводим документ. После фактического оформления возврата повторно формируем отчеты за нужный период. По рассмотренной партии у «Ассоль» остатка быть не должно: из 20 переданных кондиционеров 13 проданы, остальные 7 возвращены.
Заключение
В данной статье мы прошли весь процесс: настроили комиссионные продажи, передали товары, оформили отчет, получили оплату и вернули остаток. Передали 20 кондиционеров, но проданы только 13. При этом сумма поступивших денег уменьшилась на вознаграждение посредника.
Важно своевременно получать отчеты комиссионера и проверять товары, характеристики и цены. Так можно контролировать расчеты с партнером и видеть, какая часть партии еще находится у него.
Автоматизация бизнеса с помощью комплексной программы 1С ERP Управление предприятием 2 является лучшим решением для средних и крупных предприятий. Внедрение ЕРП дело не простое, даже сложное, но при грамотном подходе данная программа поможет увеличить эффективность бизнеса.