В декабре 2012 года в ООО «Башкирэнерго» завершено внедрение подсистемы «Бухгалтерский и налоговый учёт» программы «1С:Управление производственным предприятием 8» (УПП). Работы выполнялись специалистами ООО «Софт-портал проект» и НПЦ «1С» совместно со специалистами ОАО «БЭСК» и ООО «Башкирэнерго».
До начала внедрения предприятие ООО «Башкирэнерго» называлось ООО «БашРЭС» и имело в составе пять филиалов: «БашРЭС-УГЭС», «БашРЭС-Уфа», «БашРЭС-Белорецк», «БашРЭС-Стерлитамак», «БашРЭС-Нефтекамск». Как в управлении так и в каждом филиале функционировала копия программы «1С:Бухгалтерия 7.7», централизованно доработанная под нужды предприятия. Обмен информацией между информационными базами программ отсутствовал.
Начиная с 01.07.2012 года филиалы и их управление объединялись в одно юридическое лицо ООО «БашРЭС». Использовать шесть несвязанных баз данных для ведения бухгалтерского и налогового учета единого предприятия далее становилось невозможным.
В этих условиях было принято решение о внедрении в ООО «БашРЭС» подсистемы УПП «Бухгалтерский и налоговый учёт» с объединением данных всех филиалов в одну информационную базу. Такое решение позволяло обеспечить методологическое и информационное единство регламентированного учёта в организации.
Для реализации проекта генеральный подрядчик фирма НПЦ «1С» предложил выбрать компанию «Софт-портал проект» по следующим причинам:
-
Имеется большой опыт успешных внедрений на производственных предприятиях Республики
-
В компании работает наибольшее в Республике количество сертифицированных 1С:Специалистов
-
Компания является экспертом по технологическим вопросам крупных внедрений, то есть одной из 24-х компаний по всей России, и единственной в Республике, имеющей статус ЦКТП
Специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:
-
Подготовка контрольного примера для определения необходимых доработок УПП
-
Консультации по приведению учёта в максимальное соответствие возможностям типовой УПП
-
Перенос остатков из исторических систем и их консолидация в единой информационной базе
-
Восстановление учёта спецодежды и основных средств для подготовки к их переносу в УПП
-
Постановка налогового учёта и восстановление недостающих остатков, и налоговых разниц
-
Интеграция с подсистемой 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
-
Интеграция с программой расчёта Зарплаты в отдельной информационной базе УПП
-
Интеграция с исторической подсистемой учёта технологических присоединений на базе 1С:7.7
-
Обучение и аттестация пользователей в соответствии с их ролями во внедряемой системе
-
Автоматизация получения некоторых форм корпоративной управленческой отчётности
-
Организация линии техподдержки пользователей на время опытной эксплуатации системы
-
Консультации пользователей и помощь в закрытии учёта за 3 месяца в 3-м квартале 2012 года
В процессе автоматизации введены в эксплуатацию следующие функциональные блоки программы:
-
Банк и касса
-
Расчеты с контрагентами
-
Товарно-материальные ценности
-
Торговые операции
-
Производственные операции
-
Основные средства
-
Нематериальные активы
-
Завершение периода
-
Регламентированная отчетность
-
Управление складскими запасами
-
Учет продаж ТМЦ
-
Взаиморасчеты с покупателями
-
Учет прихода ТМЦ
-
Взаиморасчеты с поставщиками
-
Учет затрат на производство (РАУЗ)
-
Расчет фактической себестоимости
-
Учет основных средств, расчет амортизации
-
Учет спецодежды и спецоснастки
С июля 2012 программа «1С:Управление производственным предприятием 8» находилась в опытно-промышленной эксплуатации, и с января 2013 программа передана в промышленную эксплуатацию. С компанией «Софт-портал проект» заключен договор сопровождения, в рамках которого проводятся консультации по работе с программой, выполняются доработки, направленные на расширение функционала программы, а также устанавливаются обновления до актуальных релизов типовой конфигурации УПП, с использованием информационно-технологического сопровождения (ИТС) компании 1С.
В настоящее время программа функционирует на 254 рабочих местах. Ведутся работы по тиражированию внедрения на управляющую компанию и остальные предприятия холдинга.
В результате внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятии ООО «Башкирэнерго» был налажен прозрачный регламентированный учет, а также заложена основа для углублённой автоматизации оперативного и управленческого учета.