В современных компаниях процессы и требования в работе стали настолько сложными, что без автоматизации уже не обойтись. Особенно для работы складских территорий, где человек не в состоянии все контролировать руками и все держать в голове.
Существует различные решения для автоматизации склада, одно из наиболее распространенных программ является – 1С ЕРП 2. С помощью данной программы можно автоматизировать все области учета среднего и крупного предприятия. Мы же сейчас разберем, как с помощью ЕРП 2.5 автоматизировать адресный склад.
Что такое адресный склад?
Адресный склад – это структурированная система, в котором описывается вся инфраструктура мест хранения товаров. Конечным местом хранения товара на складе называется ячейкой. Сама же ячейка тоже имеет свое место в определенной секции, линии, стеллаже и ярусе.
Преимущества адресного склада:
- возможность точного расположение товара – программа подскажет, где находится товар, это позволяет быстро его найти;
- возможность автоматизации операций с ячейками – программа сама может предложить ячейки для размещения при приемке, и подскажет с каких ячеек отобрать ТМЦ при отгрузке, согласно выполненным настройкам отбора и размещения;
- оптимизация работы кладовщиков – оптимизация является если результатом комплексного использования возможностей адресного склада в ЕРП 2.5;
- уменьшение количества ошибок – автоматизация склада в ЕРП 2.5 позволит сильно уменьшить риск пересортицы, потери товара и других ошибок;
- контроль загрузки склада – программа позволяет настраивать ячейки по максимальному весу и объему, поэтому, в системе есть возможность проанализировать загрузку склада товарами для принятия того или иного решения;
- сокращение времени на проведение инвентаризации.
Перейдем ко всем настройкам для работы с адресным хранением.
Настройка склада в ЕРП 2.5
Перед началом работы с адресным складом нужно выполнить корректные настройки. Корректность настроек для той или иной компании может быть разным.
Открываем настройки раздела по складу.
Опишем основные настройки, которые касаются работы адресного склада.
Несколько складов
Данная возможность используется, когда на предприятии существует несколько складских территорий / складов, разделенных физически или виртуально. При активации данной опции в программе появится возможность создавать более 1 склада.
Ордерные склады
Данная опция позволяет использовать ордерную схему документооборота, это когда, например, приемка товаров разделяется на 2 документа: приходным ордером товар принимается на склад, а документов приобретения товар закупается на организацию в финансовом учете. Обычно эти операции оформляет 2 разных сотрудника.
Ордерное хранение позволяет:
- разделить ответственность за приемку товаров между разными ответственными;
- увеличить точность учета;
- вести контроль по фактической приемке и отгрузки товаров;
- возможность использовать адресное хранение
Порядок оформления накладных и ордеров
Данный параметр позволяет определить этапы и процессы работы менеджером и работников склада.
Если выбрать первый вариант, то на складе будут собраны те позиции, которые попали в документ реализации. Если второй вариант, то ордер собирается по заказу и в реализацию попадут товары из ордера.
Оформление поступления доступно
Параметр определяет, на каком этапе пользователи смогут оформить приемку. Например, система может разрешать оформить приемку на складе:
- после регистрации заказа поставщику;
- после регистрации накладной на приобретение.
Расходный ордер на товары формируется
Здесь необходимо выбрать, каким способом будет создаваться расходные ордера. На выбор есть следующие варианты:
- автоматически;
- кладовщиком (вручную);
- менеджером (вручную)
Выбранный режим влияет на процессы компании и определения ответственных.
Например, при автоматическом режиме создания программа самостоятельно создает расходные ордера после проведения заказа.
При выборе режима - Кладовщиком создания ордера происходит кладовщиком в специальном рабочем месте. Этот вариант более гибкий и наиболее используемый.
При выборе режима – Менеджером, управление процессом отгрузки частично переносится на отдел продаж. Это удобно для компаний с небольшим штатом сотрудников и территориально не удаленным складом.
Переходим к созданию склада.
Создаем оптовый склад (розничный склад тоже может быть адресным).
Заполняем наименование склада и переходим на следующую закладку.
Здесь настраиваем следующее:
- ставим флажки, которые включают ордерный документооборот, указываем даты начала использования;
- устанавливаем флажок использования статусов в ордерах (при необходимости);
- в реквизите Ячейки выбираем последнее значение их доступных, только это значение предусматривает полные возможности для работы с адресным хранением в ЕРП 2.5.
Сохраняем карточку склада.
После сохранения карточки склада в системе станут доступны дополнительные объекты и настройки, связанные с адресным хранением.
Адресные ячейки в 1С ЕРП 2.5
Основой адресного хранения являются ячейки. Каждая ячейка представляет собой отдельное место хранения товара.
Описание ячеек выполняется в справочнике Складские ячейки.
При создании новой ячейки заполняются следующие параметры:
- Тип ячейки, с вариантами:
- Приемка — временное размещение товара после поступления;
- Хранение — зона хранения продукции;
- Отгрузка (без учета остатков) — буферная зона для сборки и отгрузки без контроля остатков;
- Отгрузка (с учетом остатков) — зона отгрузки с учетом фактических остатков;
- Архив — ячейки, исключенные из активного использования.
От выбранного типа зависит логика размещения, отбора и движения товаров внутри склада.
- Адрес - уникальный идентификатор ячейки. Обычно формируется по складской структуре: секция, ряд, стеллаж, ярус, позиция
- Описание - дополнительная информация о ячейке. Например, можно указать особенности хранения, ограничения или комментарий для сотрудников склада.
- Секция, линия, стеллаж, ярус - поля детализируют физическое расположение ячейки на складе
- Уровень доступности;
- Область хранения – в данном справочнике настраиваются правила работы с размещением и отбором товаров;
- Порядок обхода - используется для построения маршрутов кладовщика при выполнении заданий на размещение и отбор. Чем лучше настроен порядок обхода, тем меньше времени сотрудники тратят на перемещение по складу.
- Типоразмер - позволяет ограничить использование ячейки по размерам и грузоподъемности. Настройка особенно важна для паллетных складов и хранения крупногабаритной продукции.
- Наполнение по объему - определяет допустимый процент заполнения ячейки по объему. Система может учитывать этот параметр при автоматическом подборе места размещения товара.
- Наполнение по весу - контролирует максимально допустимую нагрузку на ячейку.
- Периодическая инвентаризация ячейки - позволяет настроить регулярную проверку остатков в конкретной ячейке
В области хранения есть следующие параметры:
- Наименование
- Описание
- Ячейки используются для хранения обособленных товаров - опция применяется при работе с обособленным обеспечением товаров — например, под конкретный заказ клиента;
- Контроль количества назначений — можно установить проверку, который не будет размещать товары с разными назначениями в одной ячейке;
- Использование ячеек выполняется стратегиями отбора и размещения – данный параметр используется для настройки стратегий отборы и размещения согласно установленным приоритетам;
- Соблюдать строгую монотоварность - при включении данной опции в одной ячейке допускается хранение только одного товара;
- Монотоварность ячейки определяется - настройка определяет уровень контроля уникальности товара в ячейке. Возможны варианты:
- По номенклатуре — в ячейке может храниться только один вид товара;
- По номенклатуре и характеристике — учитываются характеристики товара (цвет, размер и т.д.);
- По номенклатуре, характеристике и серии — самый строгий вариант контроля, дополнительно учитываются серии и партии товаров.
- Учитывать приоритеты размещения - позволяет системе определять наиболее подходящие ячейки для размещения товаров. Приоритеты могут задаваться отдельно для:
- монотоварных ячеек;
- смешанных ячеек;
- свободных ячеек;
- ячеек с уже размещенным другим товаром.
- сначала могут заполняться полностью свободные ячейки;
- затем смешанные;
- после этого ячейки с остатками других товаров.
- Приоритет отбора - настройка определяет, из каких ячеек система будет в первую очередь отбирать товар при сборке заказов. Приоритет можно задавать, для:
- монотоварных ячеек;
- смешанных ячеек;
- отбора «под остаток».
- Периодическая инвентаризация ячеек - параметр отвечает за автоматизацию контроля складских остатков. Доступны варианты:
- Не проводить периодическую инвентаризацию — инвентаризация выполняется вручную;
- Пересчитывать товары в ячейке каждые N дней — система будет автоматически формировать задания на пересчет остатков.
Данный функционал помогает поддерживать актуальность складских остатков и своевременно выявлять расхождения.
Устанавливаем необходимые параметры в области применения и сохраняем.
Область применения выбираем в ячейке (в разных ячейках могут быть разные области хранения).
Создаем необходимые ячейки, как минимум по одной на каждый тип.
Далее необходимо настроить правила размещения. Они определяют логику того, какой товар (и с какой упаковкой) куда размещать.
В отличие от общих настроек зоны или области хранения, правила размещения позволяют гибко настраивать механизм размещения для конкретных категорий товара и упаковок.
Основная задача данного функционала — научить программу куда нужно размещать те или иные товары;
Система использует эти правила при:
- Приёмке товаров на склад
- Размещении товаров из зоны приёмки
- Внутренних перемещениях
- Автоматическом подборе ячеек
Основные параметры правила
|
Параметр |
Описание |
|
Склад | |
|
Область хранения |
Конкретная зона склада (например, «Холодильная зона», «Стеллажная А», «Высотное хранение» и т.д.) |
|
Складская группа номенклатуры |
Группа товаров (данный реквизит связывается с аналогичным реквизитом из карточки упаковки) |
|
Размещение осуществляется |
Важнейший параметр. Определяет, в каком виде размещается товар: • В упаковках — система будет учитывать паллеты, коробки, ящики и т.п. • Без упаковок (в кг, м?, м?, м) — для товаров, хранящихся навалом, в розлив или мерных единицах |
|
Складская группа упаковок |
Группа упаковок (данный реквизит связывается с аналогичным реквизитом из карточки упаковки) |
|
Приоритет |
Определяет порядок применения правил. Чем ниже число — тем выше приоритет. Система сначала проверяет правила с приоритетом 1, затем 2 и т.д. |
Настройки мы сделали, теперь проведем обзор операций по покупке и продаже.
Приемка товаров на адресный склад в 1С ЕРП 2.5
Создание заказа и накладной описывать не будем, так как данный функционал описан в другой статье. Затронем данный функционал лишь кратно.
После создания заказ поставщику в статусе Подтверждён переходим в РМ Приемка.
Выбираем необходимое распряжение (заказ) и создаем ордер. Указываем количество ТМЦ и проводим в конечном статусе.
На текущий момент товары находятся в приемке. Теперь нужен их разместить в ячейки.
При создании документа в нем сразу заполнились ячейки по товарам согласно выполненным настройкам. Проводим документ в статусе Выполнено.
Товары списались из ячейки с типом Приемка и разместились в ячейке хранения.
Отгрузка товаров с адресного склада в 1С ЕРП 2.5
Подробно описывать создание заказа и реализации не будем, так как данный функционал описан в другой статье. Затронем данный функционал лишь кратно.
Создадим заказ клиента и установим для товаров Действие Отгрузить. Проводим заказ.
Теперь открываем РМ работника склада и создаем ордер.
В ордере меняем статус на К отбору.
Далее выполним отбор товаров из ячеек. Как видим, в нем автоматически заполнились ячейки, откуда нужно забрать товар. Ячейки поставились согласно настройкам. Проводим отбор в статусе Выполено. Ордер проводим конечно в статусе. Далее менеджер должен создать накладную.
Отгрузка товаров клиенту завершена, товар списан с ячеек и со склада.
Заключение
В данной статье был проведен обзор функциональных возможностей программы 1С ЕРП 2.5 в области автоматизации адресного склада. Программа позволяет автоматизировать крупные склады за счет своих гибких настроек. Автоматизация склада в современном мире это вопрос выживания, поэтому программа 1С ЕРП каждый день совершенствуется, перенимая лучшие практики. Предприятие, внедряющие программу 1С ЕРП, соответственно, тоже развиваются вместе с программой.