МУП «Смоленсктеплосеть»

До начала внедрения данного программного обеспечения в отделе сбыта использовалось несколько программ, каждая из которых выполняла определенные функции. В связи с этим возникали сложности с переносом данных из одной программы в другую, а также сложности при проведении комплексного анализа информации. Что и явилось главной причиной поиска нового программного обеспечения. К новой программе были предъявлены следующие требования:

• комплексность программного обеспечения;
• соответствие используемым алгоритмам и методам расчета;
• снижение трудоемкости работы специалистов;
• ускорение времени для выполнения расчетов и выписки документов;
• ликвидация бумажных носителей до 50%

В большей степени, этим требованиям соответствовала программа "Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, ред. ПРОФ". Перед группой по внедрению была поставлена цель: осуществить переход на новое программное обеспечение. Для этого предстояло решить следующие задачи:

• доработать систему под требования отдела предприятия;
• обучить пользователей работе в доработанной программе;
• осуществить опытную эксплуатацию программы на примере одного месяца;
• сдать программу в промышленную эксплуатацию

В результате внедрения программы значительно сократилось время на выполнение расчета, на выписку документов реализации и формирование отчетов. В настоящее время в программе работают 10 пользователей, расчеты ведутся по более 2000 договорам, в том числе 7000 абонентских подключений.

Особенно полезным оказались следующие функции программы:

• развитая система отчетности;
• наглядность расчета;
• возможность проведения нескольких вариантов расчета и их сравнение

В будущем планируется добавить в систему новые формы отчетов, реализовать возможность выполнения расчетов по холодной воде, усовершенствовать бухгалтерский блок.

Генеральный директор МУП «Смоленсктеплосеть» А.Н.Ладонкин