Автоматизация процессов материально-технического обеспечения в Башкирэнерго

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

• Склад и логистика

• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

До внедрения подсистемы «Материально-техническое обеспечение» в Башкирэнерго не было единой автоматизированной системы управления процессами закупок и материально-технического снабжения. Учет деятельности и согласование документов происходило в нескольких не связанных между собой системах. Бизнес-процессы не были автоматизированы, отсутствовала возможность оперативно контролировать ход процессов.

В холдинге внедряется корпоративная информационная система на базе 1С:Предприятие 8. В связи с этим было принято решение при автоматизации процессов закупок и материально-технического снабжения использовать программу "1С:Предприятие 8. МТО. Материально-техническое обеспечение".

Внедрение подсистемы «Материально-техническое обеспечение» было завершено в декабре 2013 года, было автоматизировано 750 рабочих мест. Данная система позволила получить следующие результаты:
• Сокращение сроков подготовки и согласования планов закупочной деятельности, проведения закупочных процедур.
• Повышение ответственности исполнителей. В любой момент, руководитель, ответственное лицо и администратор системы могут увидеть: в какой стадии выполнения находится бизнес-процесс, какие задачи и кому были сформированы, в какой срок задачи были выполнены.
• Уменьшение количества поставок ТМЦ и закупок услуг с нарушением сроков по вине блока закупок и логистики за счет автоматизации контроля плановых сроков поставки
• Уменьшение количества нарушений сроков регламентированных процедур: начала работ по проведению закупок, проведения закупочных процедур, проведения заседаний Центральной закупочной комиссии (ЦЗК (ЗК), выдачи протоколов ЦЗК (ЗК)
• Обеспечение общего уровня запасов в соответствии с потребностями Компании. Реализована возможность анализа остатков ТМЦ на складах в разрезе плановых потребностей.

В целях повышения качества и эффективности выполнения бизнес-процессов движения товарно-материальных ценностей на складах было принято решение о разработке и внедрении подсистемы «Оптимизация процессов движения товарно-материальных ценностей на складах» на базе программы «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение». Данная подсистема была встроена в состав корпоративной информационной системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

В декабре 2014 года было завершено внедрение подсистемы «Оптимизация процессов движения товарно-материальных ценностей на складах» для 800 рабочих мест. Были автоматизированы следующие функции:
• Формирование документов перемещения ТМЦ с центрального склада производственных отделений (ПО) на склады подразделений, согласно разнарядке в модуле «Материально-техническое обеспечение».
• Отражение операций по движению ТМЦ на складах в подразделениях.
• Учет ТМЦ выданных в производство.
• Разработка интеграции с модулем 1С:УРСК, в части формирования актов на списание ТМЦ использованных для технологического присоединения потребителей.
• Контроль процессов движения товарно-материальных ценностей на складах

Внедрение подсистемы «Оптимизация процессов движения товарно-материальных ценностей на складах» позволило получить следующие результаты:
• Повышение ответственности исполнителей . В любой момент, руководитель, ответственное лицо и администратор системы могут увидеть: в какой стадии выполнения находится бизнес-процесс, какие задачи и кому были сформированы, в какой срок задачи были выполнены.
• Снижение количества недостач и излишек по результатам годовой инвентаризации.
• Реализована возможность анализа остатков ТМЦ на центральных складах в разрезе подразделений-заказчиков данных ТМЦ.
• Реализована возможность анализа запасов, выданных в производство.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Автоматизированы бизнес-процессы:

• Формирование ГКПЗ
• Подготовка, согласование и исполнение корректировок ГКПЗ
• Подтверждение единственного поставщика
• Проведение закупочных процедур
• Заключение договоров

В рамках внедрения подсистемы «Оптимизация процессов движения товарно-материальных ценностей на складах»:

• Формирование разнарядки на перемещение ТМЦ
• Перемещение ТМЦ в ПО
• Электронное согласование по перемещению ТМЦ в ПО
• Перемещение ТМЦ в подразделениях со склада на мастеров
• Возврат ТМЦ на склад подразделения
• Списание ТМЦ в производство
• Уведомление подрядчика о поступлении ТМЦ на склад

Внедрение

ООО "Башкирэнерго"

Общество с ограниченной ответственностью «Башкирэнерго» входит в состав крупной региональной компании ОАО «Башкирская электросетевая компания», к сфере деятельности которой относится транзит электроэнергии между центральной частью страны и Уралом, а также передача электроэнергии и распределение конечным потребителям на территории Республики Башкортостан.
В состав холдинга ОАО «БЭСК» входят предприятия:
• ООО «Башкирские распределительные электрические сети» (ООО «Башкирэнерго»),
• ООО «Башкирская сетевая компания» (ООО «БСК»).

Общая численность компании: 10000

Уфа, Декабрь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1550

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1550

Статья Автоматизация процессов материально-технического обеспечения в Башкирэнерго опубликована на сайте 1С.