Автоматизация бизнес-процессов охраны труда в ООО «Башкирэнерго»

• 
• 
• 
• 

Автоматизация бизнес-процессов охраны труда в ООО «Башкирэнерго» на базе программного продукта «Охрана труда», реализованного на платформе «1С:Предприятие 8.3»

Заказать товар
Задать вопрос

Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Поделиться ссылкой:

• Встраивание в модуль «Охрана труда» механизма «БЭСК:Управление бизнес-процессами»;

• Настройка и запуск бизнес-процессов;

• Разработка текстовых и видео курсов для пользователей;

• Групповое обучение пользователей;

• Организация второй линии техподдержки пользователей во время опытно-промышленной эксплуатации системы.

В результате внедрения модуля «Охрана труда» введен в эксплуатацию следующий функционал:

• Автоматизирован бизнес-процесс «Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)»:

       - Создание рабочих мест и внесение изменений в рабочие места (РМ);

       - Планирование бюджета в части проведения СОУТ на следующий год;

       - Формирование потребностей в услугах проведения СОУТ на следующий год для годовой консолидированной программы закупок (ГКПЗ);

       - Подготовка проведения планового СОУТ;

       - Подготовка проведения внепланового СОУТ;

       - Проведение СОУТ.

• Автоматизирован бизнес-процесс «Расследование и учет несчастных случаев» (НС):

       - Несчастный случай;

       - Подготовка к расследованию НС;

       - Расследование НС;

       - Организация хранения данных и учет НС;

       - Расследование и учет микротравм.

• Автоматизирован бизнес-процесс «Организация проведения проверки знаний и аттестации» (ПЗ):

       - Формирование/актуализация комиссии;

       - Планирование обучения/проверки знаний/аттестации;

       - Проведение обучения;

       - Проведение аттестации;

       - Проведение проверки знаний;

       - Подготовка по новой должности.

• Автоматизирован бизнес-процесса «Организация проведения медицинского освидетельствования» (МО):

       - Планирование бюджета в части проведения МО на следующий год.

       - Формирование потребностей в услугах проведения МО на следующий год для ГКПЗ.

       - Подготовка проведения МО (периодический МО, вакцинация).

       - Проведение МО (периодический МО, вакцинация).

       - Контроль и анализ проведения МО (периодический МО, вакцинация).

• В рамках интеграции с модулями ERP – системы:

       - Нас троен обмен данными с 1С:ЗУП КОРП в части:

       - Получения информации о изменении штатного расписания;

       - Получение информации о привязке сотрудников к позициям штатного расписания в кадровых документах;

       - Передача результатов обучения/проверки знаний/аттестации.

• Настроен обмен данными с 1С:УАТ в части:

       - Получения информации о количестве пройденных/не пройденных предрейсовых/послерейсовых медосмотров, а также причин непрохождения.

• Настроен обмен с 1С:ERP в части:

      - Получения информации о суммах бюджетов на проведение МО производственного отделения по статье бюджета за период.

• Настроен обмен с 1С:ДО в части:

      - Создания внутренних документов 1С: ДО для объектов модуля «Охрана труда» с возможностью прикрепления файлов, печатных форм, форм отчетности, а также с возможностью направлять создаваемые документы на ознакомление, согласование, подписание.

• Настроена и доработанная отчетность по выше приведенным бизнес-процессам.

В настоящее время модуль эксплуатируется на 678 рабочих местах. Одновременно в модуле работает 250 пользователей

Внедрение модуля «Охрана труда» позволило получить следующие результаты:

• Во всех производственных отделениях ООО «Башкирэнерго» унифицированы бизнес-процессы      организации проведения СОУТ, расследования и учета несчастных случаев, организации проведения проверки знаний и аттестации, организация проведения медицинского освидетельствования, что позволило сделать их более прозрачными, оперативными и контролируемыми;

• В рамках выполнения бизнес-процессов Охраны труда сократились трудозатраты при подготовке отчетности и согласовании документов;

• Минимизированы ошибки при формировании  списков на прохождение СОУТ, МО, проверки знаний и аттестации;

• Организовано централизованное хранение результатов прохождения всех видов МО, проверки знаний, СОУТ;

• Организовано централизованное хранение и оперативное получение результатов расследования НС;

• Реализована возможность получения оперативной и достоверной информации в соответствии с требуемыми отчетными формами о своевременности: обучения, проверки знаний, проведения медосмотра персонала по всем структурным подразделениям;

• Реализована возможность автоматического формирования БДР и БДДС на услуги здравоохранения, проведение специальной оценки условий труда по ИАП и ПО ООО «Башкирэнерго»;