Автоматизация бухгалтерского учета в спортивном клубе «Гастелло» ОАО «УМПО»

В подразделении непромышленной сферы Спортивном клубе (СК) «Гастелло» ОАО «Уфимского Моторостроительного Производственного Объединения» (ОАО «УМПО») успешно завершено внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8.0". Программный продукт на базе платформы "1С:Предприятие 8.0" стал оптимальным выбором компании благодаря простоте использования, надежности, гибкости и масштабируемости. По итогам обследования бухгалтерских операций клиента и с учетом ряда пожеланий была проведена адаптация программного продукта, учитывающая отраслевую специфику СК.
В результате внедрения были в полной мере автоматизированы материальный участок бухгалтерии, балансовый участок, касса.

Автоматизированы следующие функции бухгалтерского учета:

• Учет материалов на складах (поступление, списание, передача) и учет спецодежды в эксплуатации;
• Учет кассовых операций (приход, передача в кассу главной бухгалтерии);
• Учет реализации услуг;
• Учет внутрихозяйственных операций;
• Учет финансового результата;
• Получение разнообразной бухгалтерской отчетности;
• Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
• Автоматический расчет себестоимости производства, закрытие счета 29 и закрытие месяца.

До начала внедрения программы в подразделении непромышленной сферы СК «Гастелло» ОАО «УМПО» бухгалтерский учет велся при помощи мемориально-ордерной системы вручную. Ведение бухгалтерского учета вручную перестало удовлетворять запросам современного предприятия, мемориально-ордерная система требовала больших трудовых и временных затрат. Договор с предприятием предусматривал установку и доработку программы «1С:Бухгалтерия 8.0», обучение персонала. При осуществлении доработок программы была сохранена обновляемость программы как типового решения - для обновления нужно порядка 2 человеко-часов. Для учета внутрихозяйственных расчетов были разработаны новые документы с печатными формами: Авизо по учету ТМЦ, Авизо универсальное.

Внедрение

СК «Гастелло» ОАО «УМПО»

Подразделение непромышленной сферы СК «Гастелло» ОАО «УМПО» оказывает спортивные услуги населению и сотрудникам. Количество работников, участвующих в производственном процессе, составляет 60 человек.
Внедрением данной программы удалось значительно сократить время на ежедневную подготовку и обработку первичных документов по учету ТМЦ, авизо. Полностью автоматизирован учет внутрихозяйственных расчетов. Автоматизировано в полном объеме формирование бухгалтерской отчетности.

Количество элементов в справочниках:
Номенклатура: 2500;
Контрагенты: 20.
Количество вводимых документов в месяц – 120; среднее число строк в одном документе - 10.
Объем информационной базы на текущий момент ~400 Мб.