Внедрении программы «1С:Управление автотранспортом» в ОАО "Нефтекамский автозавод"

ОАО «НефАЗ» входит в группу предприятий ОАО «КАМАЗ» и является крупнейшим в России заводом по производству спецнадстроек на шасси КамАЗ.

В декабре 2011 года на ОАО «НефАЗ» завершено внедрение и начата промышленная  эксплуатацию программного продукта «1С:Управление автотранспортом» («1С:УАТ»). Работы выполнялись специалистами ОАО «Софт-портал проект» совместно со специалистами отдела информационных технологий завода. Автоматизировано 35 рабочих мест. Среднее количество подключений к базе 15 - 20 в день.

Цель внедрения программы «1С:УАТ» - сократить ручные (рутинные) операции, повысить точность и прозрачность ведения учета транспортных средств (ТС) и оперативность получения отчетных данных.

Подрядчиком на внедрение программы «1С:УАТ» была выбрана компания «Софт-портал проект», имеющая успешный опыт внедрения программы «1С:УАТ» на других предприятиях. Кроме того данная компания уже проводила работы по внедрению программ «1С:Предприятие 8» на предприятии ОАО «НефАЗ» и зарекомендовала себя надежным подрядчиком.

В процессе внедрения программы специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Продажа выбранных программных продуктов.
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
• Интеграция со сторонними системами автоматизации.
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация):
• Разграничение прав доступа к объектам программы по цехам (транспортные средства, путевые листы);
• Поэтапная обработка путевого листа (ПЛ) (Выдача ПЛ водителю, Регистрация возврата по ПЛ водителем, Расчет ПЛ). Каждому пользователю доступные только определенные реквизиты документа;
• Полностью разработан блок по учету масел и смазочных материалов по транспортным средствам;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия". Оперативный обмен операций по учету транспортных средств между программами "1С:Бухгалтерия 8" <-> "1С:Управление автотранспортом 8" с помощью использования механизмов COM соединений.
• Индивидуальное групповое обучение в офисе заказчика.

Автоматизированы следующие функции в 3-х транспортных цехах завода (с общей численностью ТС — 400 единиц) по следующим участкам:

• оформление заказов на ТС, формирование суточной разнарядки, пакетная выписка и печать путевых листов (ПЛ), сверка данных пробегов по ПЛ с системой автонавигации;
• учет ГСМ (масла, смазки и топливо) - настройка норм расхода ГСМ, учет поступления, выдачи и нормативного/фактического расхода ГСМ, отражение операций по движению ГСМ в  бухгалтерском учете;
• учет ремонтов и планового технического обслуживания ТС, учет установленных шин, аккумуляторов и производственного оборудования, контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и ТС;
• учет отработанного времени водителей - учет рабочего времени по путевым и ремонтным листам, выгрузка отработанного времени в специализированное программное обеспечение по  расчету заработной платы.

До внедрения программы «1С:УАТ» на ОАО «НефАЗ» в каждом транспортном цехе функционировали локальные программы (Учет работы автотранспорта на базе MfoxPlus, Excel). В результате выполнения проекта по внедрению программы «1С:УАТ» на предприятии существенно ускорился документооборот, повысились прозрачность и точность ведения учета ТС, весь учет ТС ведется в одной информационной базе, значительно сократились ручные операции (выписка путевых листов, отражение операций в бухгалтерском учете, формирование сводной отчетности по ТС по цехам и прочие).