ООО «Управление механизированных работ»

На предприятии ООО "Управление механизированных работ" специалистами компании "Софт-портал" успешно внедрены программы 1С:Предприятие 8.1 "Управление производственным предприятием" и "1С-РАРУС: Управление автотранспортом. Строительная техника и механизмы" в составе единой конфигурации. Внедрение было начато в ноябре 2009 г. и закончено в июне 2010 г.

Программный продукт на базе "1С:Предприятие 8.1" позволил объединить в рамках одной программы и автоматизировать типовые задачи бухгалтерского, налогового и управленческого учета. А также специфические для отрасли задачи.

Автоматизированы: транспортная служба, ОТиЗ, ПТО, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, центральный склад. В ходе внедрения были обучены сотрудники организации и произведены требуемые изменения. Все доработки программы были сделаны с учетом необходимости сохранить обновляемость программы как типового решения. Это позволило обеспечить низкую стоимость сопровождения решения.

В настоящее время закончены работы по всем этапам внедрения программы.

Успешно автоматизированы следующие процессы:

• Обработка путевых листов (4П, 3, 3С, ЭСМ-2);
• Автоматический расчет доходов по путевым листам;
• Учет работы механизмов на взаимозаменяемых видах ГСМ в одном топливном баке одновременно;
• Учет и автоматическое списание ГСМ в оперативном и бухгалтерском учете УПП;
• Двусторонний контроль списания ГСМ: диспетчером на основании данных путевых листов и бухгалтером на основании данных раздаточных ведомостей и отчетов поставщиков ГСМ;
• Кадровый учет предприятия и получение кадровой и персонифицированной отчетности;
• Автоматическое формирование табеля на основании путевых и ремонтных листов;
• Автоматический ввод сверхурочных и ремонтных часов по данным табеля и графиков работы;
• Расчет заработной платы по табелям с учетом доплат;
• Учет основных средств - собственных, арендованных и принятых в лизинг;
• Учет материалов на складах (покупка, продажа, передача) и учет спецодежды в эксплуатации;
• Автоматизированное формирование документов по реализации транспортных услуг;
• Списание материалов в разрезе объектов строительства и запчастей по механизмам;
• Учет актов взаимозачета, формирование актов сверки взаиморасчетов;
• Получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
• Формирование бюджетного плана доходов и расходов и бюджетного плана движения денежных средств;
• Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
• Автоматический расчет себестоимости и закрытие месяца;
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

В результате комплексной автоматизации удалось значительно сократить время на подготовку и обработку путевых листов. В системе выписывается и обрабатывается порядка 2000 путевых листов в месяц.

Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени на основании первичных документов создало предпосылки для экономии фонда заработной платы.

Двусторонний контроль ввода данных по учету топлива позволил устранить возможные ошибки и неточности при вводе документов по движению ГСМ, что привело к оптимизации затрат по ГСМ.

Внедрение программы дало возможность получения полной и оперативной информации о финансово-экономическом состоянии предприятия в целом и на отдельных участках.