ФГУП «Почта России»

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Управлении Федеральной почтовой связи РБ - филиале ФГУП "Почта России" осуществлена на основе типовой конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Автоматизировано 40 рабочих мест.

В программе решаются задачи автоматизации деятельности по следующим направлениям:

• расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала;
• учет результатов производственной деятельности;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда
• оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, кадровое делопроизводство.

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8" позволяет формировать различную отчетность по имеющимся данным за любой расчетный период. Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм.

Внедрение программного продукта позволило в комплексе автоматизировать задачи компании, связанные с расчетом заработной персонала и реализацией кадровой политики.

На выбор ПП «1С:Управление торговлей 8» главным образом повлияли следующие возможности продукта:

• автоматизация процессов продаж, закупок и управление складскими запасами;
• управление поставками и ценовой политикой;
• планирование продаж и закупок, календарное планирование деятельности;
• управление маркетингом, планирование и проведение маркетинговых кампаний;
• расширенный анализ клиентской базы, совместный анализ взаиморасчетов, товарооборота и истории отношений с клиентами;
• мониторинг и анализ эффективности торговой, сервисной и маркетинговой деятельности.

С учетом специфики предприятий почтовой связи были осуществлены следующие доработки:

• разработан документ «Авизо входящее» для получения ТМЦ от ФГУП «Почта России» и возврата от обособленных структурных подразделений (ОСП) — почтамтов;
• разработан документ «Авизо исходящее» для передачи ценностей в почтамты;
• настроены обмены данными с центральным складом УФПС и складами, осуществляющими отпуск продукции в почтамты;
• разработаны специализированные документы по учету знаков почтовой оплаты, условных ценностей, газет, журналов, лотерейных билетов, пластиковых карт;
• разработаны специализированные документы по учету комиссии и субкомиссии: передача комиссионного товара в ОСП, реализация комиссионного товара почтамтами, возврат нереализованного комиссионного товара из почтамтов, расчет вознаграждения от продажи комиссионного товара;
• доработаны типовые правила обмена между «1С:Управление Торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», учитывающие все новые разработанные документы.

Программа внедрена на 15 рабочих местах.

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

На сегодняшний день программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» успешно функционирует на 40 рабочих местах.

Автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• банк, касса;
• учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• учет основных средств, учет МОС на забалансовый счет;
• учет аренды по объектам РБ (более 500)
• учет подписных сумм и расчеты с редакциями;
• учет материалов на складах (покупка, продажа);
• учет спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
• учет взаиморасчетов с контрагентами;
• получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
• формирование книги покупок и книги продаж;
• закрытие месяца (доработан документ по закрытию затратных счетов, учитывающий особенности деятельности ФГУП «Почта России»).