ООО «Салаватский катализаторный завод»

В мае 2012 года на предприятии ООО «Салаватский катализаторный завод» завершено внедрение и начата промышленная эксплуатация управленческого учета и бюджетирования в программе «1С:Управление производственным предприятием 8» (УПП). Работы выполнялись специалистами ООО «Софт-портал проект».

Подрядчиком была выбрана компания «Софт-портал проект» уже имеющая успешный опыт внедрения на других предприятиях управленческого учета и бюджетирования.

До внедрения на предприятии данные для бюджетов собирались вручную, отчеты формировались в формате Exsel. Управленческий учет также велся вручную.

Руководством предприятия было принято решение продолжить внедрение единой системы управления предприятием на базе программы УПП и автоматизировать управленческий учет и подсистему «Бюджетирование».

На сегодняшний день управленческий учет и подсистема «Бюджетирование» в УПП внедрена и успешно функционирует на 7 рабочих местах.

В процессе внедрения программы специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:

• обеспечение ведения спецификаций (рецептур) для готовой продукции и полуфабрикатов;

• формирование плановых калькуляций;

• полноценная регистрация расхода воды, электроэнергии, пара, конденсата, сжатого воздуха;

• ввод планов продаж и планов производства (настройка сценариев планирования);

• формирование планов производства на основе планов продаж;

• настройка ключевых справочников по формированию бюджетов:

- ЦФО,

- бюджеты,

- статьи бюджетов,

- статьи оборотов по бюджетам;

• настройка контроля соблюдения лимитов по статьям бюджетов;

• формирование плановых бюджетных операций;

• настройка автоматического формирования плановых данных бюджетов на основании уже введенных в систему планов продаж, планов производства, согласованных заявок и другой информации, имеющейся в информационной базе;

• формирование фактических данных по статьям бюджета. Настройка источников данных для статей бюджетов для автоматического формирования фактических данных по данным оперативного и бухгалтерского учета;

• настройка отчетов для сравнительного анализа оборотов по статьям бюджетов, остатков на счетах бюджетирования;

• анализ отклонений плановых и фактических данных по статьям бюджетов;

• настройка финансового расчета. Финансовый анализ данных бюджетирования;

• в процессе внедрения были разработаны технологические инструкции.

В результате внедрения управленческого учета и бюджетирования в УПП были автоматизированы следующие функции:

• Управление данными о составе и структура изделия

• Планирование потребности в материалах

• Планирование продаж

• Расчет нормативной себестоимости

• Управление денежными средствами (казначейство)

• Бюджетирование, финансовое планирование

Внедрение управленческого учета и подсистемы «Бюджетирования» позволило сократить процент ручного труда в процессе подготовки, распределения и доведения данных. Расширились возможности корпоративной информационной системы на базе УПП. Значительно возросла оперативность принятия управленческих решений в связи с сокращением времени, необходимого на подготовку данных.

Обновление конфигурации производится специалистами обслуживающей фирмы ООО «АНТ Информ», с использованием информационно-технологического сопровождения (ИТС) компании 1С.

Мы планируем и дальше работать с компанией ООО «Софт-портал проект» и рекомендуем ее как надежного и грамотного поставщика программных продуктов фирмы «1С».