Когда компания работает с мясом, молочной продукцией или другими товарами животного происхождения, то ей приходится воспользоваться системой ВетИС. Все про нее слышали, но мало кто знает, как в ней работать. При внедрении интеграции с ВетИС начинает возникать много вопросов. Почему не проводится документ? Откуда взялся ветеринарный сертификат? Что и как нужно гасить? И так далее.
На самом деле ничего сложного здесь нет. Нужно просто понять логику работы системы. После этого большинство операций выполняется с легкостью.
В 1С ЕРП 2.5 интеграция с ВетИС сделана достаточно удобно. Пользователю не приходится каждый раз заходить на веб платформу меркурия и вручную оформлять документы. Почти все операции выполняются прямо из интерфейса 1С. Это быстрее и снижает вероятность ошибок в работе.
В данной статье разберем, как работает интеграция с ВетИС в 1С ЕРП 2.5, какие настройки необходимо выполнить для работы с системой.
Настройка интеграции с ВетИС в 1С ЕРП 2.5
Перед тем как начать работать с ветеринарными документами, необходимо выполнить несколько настроек.
Для начала нужно зарегистрировать организацию на платформе меркурия. Нужно поставить на учет на только саму организацию, но и складские территории, магазины и так далее. То есть все места, где осуществляются операции с подконтрольным товаром. В дальнейшем все операции с товарами ВетИС будут проходить через данные объекты.
Далее нужно включить в программе использование интеграции с ВетИС. Каких-то сложных настроек в 1С нет, основные настройки делаются один раз. Для настройки нужно перейти в НСИ и администрирование и перейти в рабочее место Интеграция с ВетИС (меркурий).
Далее включаем функциональную опцию Учет подконтрольных товаров. В системе включается возможность работы с меркурием. Далее переходим в настройки подключения.
Здесь необходимо создать новую настройку, добавить организацию и данные учетной системы для подключения к серверу меркурия. При первом подключении система предложит загрузить остатки справочников и остатков (складских записей ВетИС).
Обратите внимание, что можно создавать не ограниченное количество настроек, то есть добавить настройку можно по нескольким организациям.
На закладке Справочники находятся справочники для работы с меркурием.
Здесь нужно настроить сопоставление справочников в 1С данными меркурия, потому что программа должна понимать, какие хозяйствующие субъекты меркурия соответствуют организациям или контрагентам в 1С, какой продукции ВетИС соответствует номенклатура в 1С. Если пропустить данный этап настройки, то с документами работать не получится.
На практике именно здесь чаще всего появляются первые ошибки. Например, в меркурий пришло поступление от поставщика, но система не может его загрузить, или загружает с ошибкой, потому что в системе не настроено сопоставление между контрагентом и хозяйствующим субъектом.
Рассмотрим справочники более подробно. Справочник хозяйствующий субъект для меркурия является единым для всех партнеров. То есть в меркурии справочник один, а в 1С можно привязать его в своей организации (то есть хозяйствующий субъект принадлежит нашей организации), а также можно привязать к контрагенту. После выбора того или иного варианта выбираем сущность из соответствующего справочника.
Если мы выбрали, что хоз субъект принадлежит контрагенту, то на вкладке Предприятия заполняется торговые объекты данного контрагента – из справочника Партнеры.
А если выбираем свою организацию, что на вкладке Предприятия торговым объектом нужно выбрать склад.
Для своего хоз субъекта также есть возможность настроить пользователей ВетИС, здесь добавляются пользователи и настраиваются права на выполнение операций.
Еще один важный этап - правильная настройка номенклатуры.
Не каждый товар участвует в обмене с ВетИС. Например, канцелярские товары или бытовая химия вообще никак не связаны с ветеринарным контролем. А вот молоко, мясо, колбасные изделия, рыба, сыры и многие другие продукты уже относятся к подконтрольной продукции.
Поэтому для таких товаров необходимо правильно заполнить карточки номенклатуры. От этого напрямую зависит возможность оформления ветеринарных документов.
Часто предприятия сначала наводят порядок именно в справочнике номенклатуры, а уже потом запускают обмен с ВетИС. И это вполне правильный подход. Если в базе тысячи товаров с неполными или некорректными данными, никакая автоматизация не спасет.
В терминологии меркурия товары называются продукцией ВетИС. Через данный справочник можно настроить соответствие с номенклатурой из базы 1С.
Входящие ветеринарные документы в 1С ЕРП 2.5
После того как интеграция настроена, начинается обычная ежедневная работа. И первое, с чем сталкиваются пользователи это входящие ветеринарные сопроводительные документы.
Представим простую ситуацию. Поставщик отгрузил партию сыра. Вместе с товаром через ВетИС приходит электронный ветеринарный сертификат. В 1С он появляется автоматически после обмена с системой. Пользователю уже не нужно искать документ на сайте меркурия или сверять его вручную.
Дальше остается проверить информацию. Обычно смотрят, все ли совпадает: продукция, количество, производитель, площадка отправителя и площадка получателя. Если все нормально, можно переходить к гашению ветеринарного сертификата.
Иногда пользователи торопятся и гасят документы, даже не открыв их. Делать так не стоит. Если поставщик случайно указал неправильное количество товара или отправил сертификат не на ту площадку, проблема обнаружится уже позже. Исправлять такие ошибки всегда сложнее, чем сразу внимательно проверить документ.
Входящая транспортная операция ВетИС выглядит следующим образом:
После проверки операции нужно погасить документ. Гашение означает, что организация подтверждает получение продукции. То есть система фиксирует, что товар действительно приехал на склад и предприятие приняло его.
Если говорить совсем простым языком, это что-то вроде электронной подписи под словами: «Да, товар получили, претензий нет».
После успешного гашения сертификат считается использованным, а продукция становится доступной для дальнейшей продажи, производства или перемещения.
Если на склад приехал не весь товар, или товар был с браком, то в этом случае можно выполнить частичное гашение.
На практике такие случаи встречаются часто. Где-то ошиблись при погрузке, где-то часть продукции была повреждена во время перевозки.
Рекомендации по использованию ВетИС в 1С ЕРП 2.5
Есть несколько вещей, которые действительно помогают избежать проблем:
- Не откладывайте гашение ветеринарных документов на несколько дней. Чем быстрее документы обработаны, тем проще вести учет. Когда необработанных сертификатов становится несколько сотен, разобраться в них уже намного сложнее.
- Следите за справочником номенклатурой. Если появляются новые товар, то лучше сразу заполнить все необходимые реквизиты и сопоставить номенклатуру с продукцией ВетИС, чем потом искать, почему документ не отправляется.
- Периодически проверяйте сопоставление площадок. Особенно если организация открывает новые магазины или склады. Иногда сотрудники начинают работать на новом объекте, а его еще просто забыли зарегистрировать в системе.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, как настроить работу с ВетИС в 1С ЕРП 2.5, какие бывают справочники, как происходит сопоставление между справочниками меркурия и 1С. Как вы сами видите, ничего сложного нет, самое главное все делать вовремя, чтобы не возникало проблем в оперативной работе.
Интеграция ВетИС с 1С ЕРП 2.5 делает работу компании проще, вместо постоянной работы сразу в нескольких системах сотрудники выполняют операции прямо в 1С, а обмен с государственными сервисами происходит автоматически.
Но полностью без ошибок обойтись не получится. Человеческий фактор присутствует всегда. Где-то не сделали сопоставление с номенклатурой, или сделали ее с другим товаром. Не настроены сопоставления с контрагентами. Или поставщик выписал накладную не корректно. Для исключения случаев, когда сопоставления не настроены, есть отчет и рабочее место по сопоставлению, где система подскажет какие есть проблемы.
В следующей статье мы подробно рассмотрим все торговые операции меркурия в 1С ЕРП 2.5.