В данной статье рассмотрим основные возможности 1С:ЕРП Управление предприятием 2.5 в части управления ценообразованием. Для большинства компаний цена товара напрямую влияет на прибыль, конкурентоспособность и объем продаж, поэтому важно не только установить стоимость продукции, но и выстроить систему ее расчета, контроля и согласования.
Одним из ключевых преимуществ программы является гибкий механизм настройки цен. В системе можно использовать несколько видов цен, рассчитывать их автоматически по заданным правилам, контролировать минимальные и максимальные пределы, согласовывать изменения стоимости и анализировать ценовую политику по различным группам товаров. Такой подход особенно востребован в оптовой торговле, рознице, производственных и дистрибьюторских компаниях.
Настройка ценообразования в 1С ЕРП 2.5
Для начала работы необходимо перейти в раздел маркетинга и открыть настройки системы. Здесь включаются основные параметры, которые отвечают за использование функционала цен.
Как правило, в первую очередь активируют возможность ведения нескольких видов цен. Это необходимо, если компания использует разные цены для опта, розницы, дилеров, интернет-магазина или отдельных категорий клиентов.
Дополнительно можно включить использование ценовых групп. Данный механизм позволяет разделить товары на категории и применять для них разные правила расчета. Например, для бытовой техники использовать одну наценку, а для аксессуаров — другую.
Также в настройках доступна функция согласования цен. Она позволяет направлять документы установки цен на утверждение ответственным сотрудникам и использовать статусы согласования. Такой механизм особенно полезен в компаниях, где изменение стоимости требует контроля со стороны руководства.
Как создать виды цены в 1С ЕРП 2.5
Основой системы ценообразования является справочник видов цен. Каждый элемент справочника представляет собой шаблон, по которому в дальнейшем рассчитываются и регистрируются цены товаров.
При создании вида цены указываются основные параметры:
- наименование;
- валюта цены;
- область применения;
- список номенклатуры;
- способ расчета;
- правила округления;
- допустимые отклонения.
При необходимости вид цены можно ограничить конкретным партнером, сегментом клиентов или отдельной номенклатурой.
Например, компания может создать следующие виды цен:
- Закупочная;
- Оптовая;
- Розничная;
- Дилерская;
- Цена интернет-магазина;
- Специальная цена для VIP-клиентов.
Такой подход позволяет централизованно управлять стоимостью товаров и исключить ручное изменение цен менеджерами.
В системе предусмотрено несколько вариантов расчета цен:
- Ручное назначение - цена вводится пользователем вручную. Используется для уникальных товаров или при разовых продажах.
- Наценка на другой вид цены - например, розничная цена рассчитывается как закупочная плюс 35%.
- Наценка на цену поступления - цена формируется на основании последних документов закупки. Это удобно при регулярном изменении входящей стоимости товара.
- По себестоимости - Используется производственными компаниями, когда продажная цена зависит от рассчитанной себестоимости продукции.
- По поставщикам и конкурентам - можно использовать цены поставщиков или ориентироваться на стоимость товаров конкурентов.
- По формуле - один из самых гибких способов. Позволяет строить собственные формулы расчета, используя другие виды цен, коэффициенты, скидки и дополнительные показатели.
Как установить цены номенклатуры в 1С ЕРП 2.5
После настройки видов цен необходимо зарегистрировать сами цены товаров. Для этого используется документ Установка цен номенклатуры.
Создать документ можно несколькими способами:
- вручную;
- на основании поступления товаров;
- из прайс-листа;
- при вводе остатков;
- загрузкой из внешнего файла.
Наиболее удобный вариант — работа через прайс-лист. Пользователь формирует список товаров, выбирает нужные виды цен и выполняет расчет.
В документе можно:
- изменить цену на процент;
- увеличить или уменьшить сумму;
- округлить значения;
- пересчитать по формулам;
- сравнить старые и новые цены.
После проведения документа цены начинают действовать с указанной даты.
Минимальные цены продажи в 1С ЕРП 2.5
Одной из важных функций системы является контроль минимальных цен. Его задача — не допустить продажу товара ниже установленного уровня.
Это особенно актуально в следующих случаях:
- менеджеры применяют ручные скидки;
- проходят акции;
- изменилась закупочная цена;
- продавец ошибся при вводе стоимости;
- требуется сохранить минимальную маржинальность.
Компания самостоятельно определяет уровень минимальной цены. Обычно она рассчитывается так, чтобы продажа оставалась прибыльной.
Если менеджер пытается оформить заказ ниже допустимого уровня, система выдаст предупреждение и не позволит провести документ без дополнительного согласования.
Для хранения цен по минимальной цене продажи может использоваться обычный вид цены. Для этого нужно закрепить нужный вид цены в определенном поле.
Попробуем провести заказ с товаром, по которому есть товар с установленной ценой и виду цены, который закреплен как вид минимальной цены. Программа выдаст ошибку.
Согласование отклонений по ценам в 1С ЕРП 2.5
Если по коммерческим причинам необходимо продать товар ниже минимальной цены, документ можно перевести в статус На согласовании.
После этого запускается бизнес-процесс утверждения. Ответственному сотруднику поступает задача, где он видит:
- документ-основание;
- описание ситуации;
- отклонения по цене;
- комментарии инициатора;
- срок согласования.
Согласующий сотрудник может принять или отклонить запрос. После завершения процедуры инициатор получает уведомление о результате.
Такой механизм позволяет контролировать скидки и при этом сохранять гибкость работы с клиентами.
Согласование установки цен в 1 ЕРП 2.5
Отдельно в системе реализовано согласование документа Установка цен номенклатуры. Это востребовано, если изменение стоимости товаров должно утверждаться коммерческим директором, руководителем отдела продаж или собственником бизнеса.
Процесс выглядит следующим образом:
- Пользователь формирует документ установки цен.
- Указывает статус «Не согласован».
- Запускает процесс согласования.
- Ответственный рассматривает изменения.
- После утверждения документ вводится в действие.
Благодаря этому исключаются случайные ошибки и несанкционированное изменение прайс-листа.
Установка цены по характеристикам, упаковкам и сериям в 1С ЕРП 2.5
В современных версиях системы доступна расширенная аналитика цен. Стоимость можно устанавливать отдельно:
- по характеристикам товара;
- по упаковкам;
- по сериям;
- по дополнительным реквизитам
Например, один и тот же товар может иметь разную цену в зависимости от объема упаковки, цвета, комплектации или партии поставки.
Это особенно удобно для компаний, работающих со сложным ассортиментом.
Заключение
Ценообразование в 1С:ERP Управление предприятием 2.5 — это полноценный инструмент управления прибылью компании. Система позволяет не просто хранить цены, а выстраивать продуманную коммерческую стратегию: рассчитывать стоимость по формулам, учитывать закупочные цены, контролировать скидки, согласовывать изменения и анализировать результаты.
Для компаний, которые хотят повысить управляемость бизнеса, ускорить работу отдела продаж и исключить ценовые ошибки, грамотная настройка механизма ценообразования становится одним из ключевых этапов внедрения ERP-системы.