Инвентаризация — важная процедура, позволяющая сверить фактические остатки товаров с учётными данными в 1С. Чтобы избежать расхождений и ускорить процесс, важно заранее подготовить склад и систему. Разберём пошагово, как это сделать.
1. Проверяем корректность учёта перед началом инвентаризации
Перед тем как приступить к пересчёту товаров, убедитесь, что учёт в 1С ведётся корректно:
- Проверьте все документы движения товаров — приход, реализацию, перемещения, списания, возвраты.
Раздел: «Склад» → «Отчёты по складу» → «Обороты товаров» или «Ведомость по товарам на складах». - Убедитесь, что все документы проведены.
- Проверьте корректность единиц измерения и партий.
2. Сверяем остатки по складам
Перед началом инвентаризации нужно убедиться, что учётные остатки совпадают с физическими. Для этого:
- Откройте «Отчёт по остаткам товаров»: Склад → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах.
- Сформируйте отчёт по нужному складу на текущую дату.
- Проверьте, нет ли товаров с отрицательными остатками..
- Используйте отчёт «Остатки товаров на складах (подробно по партиям)» для уточнения расхождений.
3. Подготавливаем склад к инвентаризации
Чтобы инвентаризация прошла быстро и точно:
- Разместите товары по местам хранения — ячейки, стеллажи, зоны.
- Закройте движение товаров на время инвентаризации, чтобы данные не изменялись.
- Назначьте ответственных лиц — кладовщиков, ревизоров, операторов 1С.
- Распечатайте инвентаризационные списки из документа «Инвентаризация товаров на складе».
4. Создаём документ «Инвентаризация товаров на складе» в 1С
Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Пересчеты товаров
- Нажмите Создать.
- Укажите Склад и Исполнителя.
- Выберите «Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление)» → Заполнить по отбору.
- Распечатайте Инвентаризационную опись (ИНВ-3) или Сличительную ведомость (ИНВ-19).
5. Вводим фактические данные и анализируем расхождения
После пересчёта внесите фактические данные в документ. Система покажет разницу между учётным и фактическим остатком.
- Излишки — оформляются документом «Оприходование товаров».
- Недостача — оформляется актом «списания товаров».
Проверьте корректность созданных документов и отсутствие задвоений.
6. Итог: как избежать ошибок в будущем
После завершения инвентаризации рекомендуется:
- Регулярно формировать отчёт по отрицательным остаткам.
- Настройте учёт по местам хранения и партиям.
- Проводите частичные (циклические) инвентаризации.
- Используйте ТСД (терминалы сбора данных) для ускорения пересчёта.
Вывод
Грамотная подготовка склада к инвентаризации в 1С помогает избежать ошибок, ускоряет процесс и делает результаты максимально точными. Автоматизация с помощью встроенных инструментов — залог эффективного учёта и прозрачности операций.