1С Smartway - Планирование и организация деловых поездок

1С Smartway
Планирование и организация деловых поездок

Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.

Smartway интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок. Билеты для сотрудников автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок. Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести. В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP Управление предприятием» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).

Возможности Smartway:

поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее;

корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;

мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;

возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;

автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;

согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты);

гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;

заказ такси с корпоративного счета;

история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;

акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.

Более подробную информацию о сервисе Вы можете узнать, обратившись в компанию ООО «Кодерлайн Софт-Портал»
Телефон:  +7 (347) 222-0-333, dms@koderline.com