+7 (495) 10-59-777

Компания "Софт-портал"- в Москве - Автоматизация предприятий

12.09.2012

Автоматизация системы документооборота ОАО «Салаватнефтемаш» на базе программы «1С:Документооборот КОРП»

image001.png

В августе 2012 года на предприятии ОАО "Салаватнефтемаш" завершено внедрение автоматизированной системы документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», работы выполнялись специалистами ООО «Софт-портал проект» совместно со специалистами предприятия. Автоматизировано 100 рабочих мест. Среднее количество подключений к базе 60-70 в день. Для реализации проекта внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана компания "Софт-портал проект". В 2011 г. компания "Софт-портал проект" выполнила проект по внедрению программы "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии ОАО "Салаватнефтемаш", зарекомендовав себя как надежного и компетентного подрядчика.

При внедрении системы необходимо было решить следующие задачи:

  • Выполнить обучение большого числа пользователей;
  • Выполнить необходимые изменения типового решения под особенности предприятия;
  • Внедрить систему на рабочих местах в течении трех месяцев;
  • Подготовить специалистов отдела программного обеспечения к дальнейшему сопровождению новой системы.

Как решались эти задачи:

  • Необходимые доработки были выполнены силами специалистов «Софт-портал проект» при тесном сотрудничестве со специалистами отдела программного обеспечения предприятия;
  • Для внедрения системы по рабочим местам были разработаны инструкции на каждое рабочее место, а также выделены консультанты из числа специалистов «Софт-портал проект» и специалистов предприятия. Проведены обучающие презентации для групп пользователей, что позволило в дальнейшем ускорить процесс обучения пользователей с помощью инструкций;
  • Непосредственное участие специалистов отдела программного обеспечения предприятия во внедрении, а также оказанные консультации и разработанные инструкции по администрированию системы, обеспечили специалистов отдела программного обеспечения необходимыми знаниями, навыками и компетенциями.

Автоматизированы следующие функции:

  • Учет договоров;
  • Учет заявок на поставку, предложений на поставку продукции;
  • Учет приказов, распоряжений;
  • Учет заявок на электронные пропуска;
  • Учет входящих, исходящих документов.

Внедрение программы "1С: Документооборот КОРП" позволило обеспечить удобство хранения и поиска документов, оптимизировать время на их согласование, повысить эффективность процесса управления через прозрачность бизнес-процессов, осуществлять контроль исполнительской дисциплины. 

 

Возврат к списку