+7 (495) 10-59-777

Контент

Дистанционный курс "1C:Документооборот 8.
БЫСТРОЕ ИЗУЧЕНИЕ НА ПРАКТИЧЕСКОМ ПРИМЕРЕ"

Учебный курс «Умное предприятие. 1С:Документооборот 8. Быстрое изучение на практическом примере» рекомендован для первоначального ознакомления с основными возможностями Системы электронного документооборота «1С:Документооборот 8» (далее СЭД).

В ходе прохождения курса вы освоите методику ведения документооборота и проделаете все основные шаги по ведению электронного документооборота в программе. Каждый раздел включает описание отдельной области ведения учета в разрезе различных видов документации, начиная  от  подготовки информационной базы до организации бизнес-процессов, связанных с ведением документооборота и формирования отчетов для контроля.

При необходимости делаются теоретические отступления для обоснования того или иного подхода к учету, а также необходимые ссылки на литературу (документация, методические материалы).

Содержание курса

Вводная часть

  • Концепция системы

  • Структура описания
  • Условные обозначения

Подготовка данных к работе

  • Ввод данных о пользователях

  • Формирование групп пользователей

  • Ввод групп доступа пользователей

  • Ввод графиков работы

  • Ввод должностей сотрудников

  • Ввод структуры предприятия

Настройка параметров системы

  • Настройка программы

  • Регистрация организации как структурной единицы
  • Настройка электронной почты
  • Настройка использования сканера
  • Персональные настройки пользователя
  • Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)
  • Ввод видов используемых документов
  • Ввод видов деятельности
  • Ввод нумераторов
  • Ввод видов работ
  • Классификаторы НСИ

Работа с входящими документами

  • Получение бумажного письма от корреспондента

  • Регистрация входящего документа. Регистрация корреспондента

  • Прикрепление скана письма к документу

  • Передача документа руководителю на рассмотрение

  • Рассмотрение руководителем

  • Обработка резолюции руководителя

  • Формирование поручения

  • Исполнение поручения

  • Проверка исполнения

  • Анализ движения входящих документов

  • Анализ движения документации по корреспондентам

  • Статистка задач за период

Работа с внутренними документами

  • Ввод служебной записки

  • Создание папок хранения внутренних документов

  • Регистрация внутреннего документа

  • Передача руководителю на рассмотрение

  • Рассмотрение руководителем

  • Исполнение распоряжения

  • Проверка исполнения

  • Анализ движения внутренних документов
  • Анализ объема документооборота

Работа с исходящими документами

  • Регистрация Договора (внутренний документ)

  • Рассмотрение Договора руководителем

  • Передача на рассмотрение

  • Рассмотрение. Наложение резолюции

  • Обработка резолюции
  • Согласование документа
  • Отправка на согласование
  • Согласование документа
  • Ознакомление с результатами согласования
  • Утверждение документа руководителем
  • Пересылка документа на утверждение
  • Утверждение документа
  • Ознакомление с результатом утверждения
  • Отправка документа электронным письмом корреспонденту
  • Регистрация утвержденного Договора (исходящий документ)
  • Отправка документа по электронной почте
  • Анализ движения исходящих документов
  • Анализ документов по вопросам деятельности
  • Сводка видов документов за период
  • Анализ бизнес-процессов

Ведение номенклатуры дел

  • Формирование номенклатуры дел

  • Регистрация дел

  • Перемещение документов в дело

  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Формирование отчетности

Приложения

Купить

Информация о стоимости и способах приобретения курсов размещена в разделе «Купить».