+7 (495) 10-59-777

Внедренные решения

Наши самые крупные проекты по автоматизации 1С: Документооборот:

Крупнейшее в России внедрение "1С:Документооборот" - 3000 сотрудников "Башкирской электросетевой компании"

Общая численность компании: 10000

Дата внедрения: Март 2014

Общее число автоматизированных рабочих мест: 3000

Количество документов, обрабатываемых в год: 120000 

Обучение: на рабочих местах 

Осуществляется ли сопровождение: да


Завершено крупнейшее на сегодняшний день внедрение системы "1С:Документооборот 8". С начала 2014 года система используется в группе компаний ОАО "Башкирская электросетевая компания" - ведущем электросетевом предприятии Республики Башкортостан. В настоящее время в единой системе электронного документооборота работает 3000 сотрудников из более чем 60-ти подразделений в составе четырех организаций группы. Новая система обеспечивает быструю и безошибочную обработку более 11000 документов ежемесячно.

ОАО "Башкирская электросетевая компания" - крупная региональная электросетевая компания России, владеющая магистральными и распределительными электрическими сетями общей протяженностью более 88 тыс. км, 589 подстанциями и 22 294 трансформаторными пунктами. Количество абонентов компании постоянно растет и уже превышает 900 тысяч юридических и физических лиц. В компании работает 7500 человек, в т. ч. 3000 пользователей ПК.

Ранее в системе электронного документооборота предприятия работало около 300 сотрудников, в основном - руководители и делопроизводители. В управляющей компании и филиалах использовались разные базы данных этой системы. В некоторых подразделениях имела место "локальная" автоматизация документооборота с помощью других программ. Многие сотрудники для работы с документами использовали электронную почту и бумажные носители. Это затрудняло обмен данными между участниками рабочего процесса.

Компании была необходима единая система электронного документооборота, которая помогла бы улучшить взаимодействие между подразделениями, сократить время на формирование и согласование документов, усилить контроль исполнительской дисциплины сотрудников. Кроме того, эта система должна была поддерживать возможность обмена данными с использующимися в компании ERP-системами на платформе "1С:Предприятие 8".


Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот 8 КОРП". Партнером по внедрению стала Группа компаний "Софт-портал"

 В ходе проекта был создан удобный классификатор документов, а также правила заполнения и обработки каждого вида электронных документов. Разработаны механизмы и маршруты согласования договоров и служебных записок, автоматически подстраивающиеся в зависимости от вида и содержания этих документов. Настроено разграничение прав доступа к документам в системе в соответствии с функциями и статусами сотрудников. Для обеспечения необходимого уровня конфиденциальности создан механизм хранения и обработки отдельных пунктов поручений и выписок из протоколов различных Советов и Комитетов холдинга, который позволяет давать сотрудникам доступ не ко всей информации протокола, а выборочно - только к тем пунктам, которые содержат задачи, поставленные этим сотрудникам.

Единая технологическая платформа решения "1С:Документооборот 8" и ERP-систем на базе "1С:Предприятия 8", использующихся в компании, позволила выполнить бесшовную интеграцию смежных бизнес-процессов. Из ERP-систем 1С в "1С:Документооборот" передаются данные, необходимые для оперативного оформления сделок с контрагентами. А из "1С:Документооборота 8" в ERP-системы 1С возвращаются данные по согласованным и заключенным сделкам для дальнейшей обработки и контроля.

Ключевые итоги проекта:

  • Документооборот предприятия теперь ведется по единым корпоративным стандартам в единой системе. Унифицированы процедуры формирования, обработки и согласования документов. Благодаря настроенным правилам доступа, а также правилам работы с документами пользователь лишен возможности совершить не регламентные действия. Систематизированы виды договоров и дополнительных соглашений. Внедрена единая система нумерации договоров холдинга с учетом сложной филиальной структуры. Теперь любой договор вместе с отсканированным оригиналом можно найти в базе за считанные секунды.
  • Система документооборота интегрирована с ERP-системой. Информация о закупках, по которым нужно заключить договора, передается в систему электронного документооборота автоматически в виде проекта договора. В результате ускорилось оформление и закрытие сделок с поставщиками, появилась возможность более оперативно заключать договора и проводить срочные закупки.
  • Для всех сотрудников установлены единые нормы времени выполнения тех или иных операций с документами. Руководство в онлайн-режиме получает статистику выполнения задач по сотрудникам. При этом всегда можно отследить сроки и объемы выполненных работ. Это помогло усилить контроль исполнительской дисциплины сотрудников и обеспечило своевременное выполнение поручений руководства.
  • Организовано безопасное хранение и обработка конфиденциальных пунктов поручений и выписок из протоколов совещаний Комитетов и Совета директоров группы компаний. Настроено строгое разграничение прав доступа сотрудников к работе с этими данными. Это помогло обеспечить высокий уровень конфиденциальности данных для исполнителей отдельных пунктов поручений.

В результате была создана централизованная система формирования, согласования, обработки и хранения документов, в которой в настоящее время работают все офисные сотрудники и руководство холдинга. Всего автоматизировано 3000 рабочих мест в одной информационной базе.

В настоящее время планируется дальнейшее развитие системы. В частности, на основании данных о ходе выполнения процессов в "1С:Документооборот 8 КОРП" будет создана система оценки исполнительской дисциплины и эффективности использования рабочего времени специалистов. Это поможет компании более точно и объективно рассчитывать KPI сотрудников, а также использовать данные об эффективности выполнения тех или иных процессов для принятия управленческих решений.



Член Правления - Директор по организационному развитию и информационным технологиям ОАО "Башкирская электросетевая компания" Юрий Владимирович Горбачев отметил: "Внедрение системы "1С:Документооборот 8" позволило автоматизировать бизнес-процессы стандартного документооборота по единым правилам, повысить исполнительскую дисциплину и снизить эксплуатационные издержки. Помимо этого, внедрение данной системы заложило фундамент дальнейшей автоматизации документооборота в других бизнес-процессах группы компаний".

Отзыв


Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ОАО "УМПО" на 1100 рабочих мест

Общая численность компании: 40000

Дата внедрения: Апрель 2015

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1100

Число одновременно работающих пользователей: 200

Обучение: на рабочих местах 

Осуществляется ли сопровождение: да


ОАО «Уфимское моторостроительное производственное объединение» – крупнейший разработчик и производитель авиационных двигателей в России – является головным предприятием дивизиона «Двигатели для боевой авиации» в рамках «Объединенной двигателестроительной корпорации». Благодаря продуманной программе реструктуризации производственного процесса, внедрению принципов бережливого производства и развитию региональной системы подготовки кадров, в ОАО «УМПО» был достигнут весьма низкий, по сравнению с другими предприятиями отрасли, уровень производственных затрат. 


Основательный подход к организации финансово-хозяйственной деятельности поставил перед предприятием новую задачу – оптимизировать систему документооборота. Основной целью, поставленной руководством, стало уменьшение сроков согласования документов и повышение уровня контроля исполнения поручений. При этом система должна была обеспечивать высокую надежность, расширяемость и независимость от поставщика. 


По этим критериям и была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП».


После пилотной эксплуатации, выполненной силами ИТ-специалистов ОАО «УМПО», был очерчен круг задач, которые необходимо было решить для полноценного внедрения. 


И уже в ноябре 2014 для этого были привлечены эксперты компании «Софт-портал».


В ходе внедрения были проделаны следующие работы:

Перевод сервера базы данных на MS SQL вместо используемой Oracle

Перевод пилотной базы данных на последний релиз 1С:Предприятие 8.3

Перенос файлового хранилища в новое оптимизированное расположение

Анализ и оптимизация производительности системы по методике APDEX

Обновление пользовательской документации в связи с обновлением релиза

Сбор и анализ требований к автоматизированной системе 

Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения 

Установка программного продукта актуальной версии для 1С:Предприятие 8.3

Установка и настройка сервера СУБД

Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения


В результате проведенных работ система была приведена в соответствие с поставленными требованиями. В апреле 2015 были проведены заключительные тесты, подтвердившие достижение требуемых показателей производительности, и система перешла в промышленную эксплуатацию. 

Всего на этот момент автоматизировано 1100 рабочих мест, одновременно работают до 200 пользователей.


При этом с помощью программы были автоматизированы следующие функции:

Делопроизводство 

Учет и хранение документов

Учет и контроль исполнения поручений

Учет договоров


Основным результатом внедрения явилось увеличение уровня автоматизации процессов, и сокращение непроизводительных временных затрат на их организацию. Например, процесс согласования отдельных видов документов сократился по времени в 5 раз, за счет отказа от движения документов на бумажных носителях. Цели уменьшения сроков согласования документов и повышения уровня контроля исполнения поручений, таким образом, были достигнуты. 


Одним из важнейших этапов работ стало ускорение производительности программного продукта, по сравнению с результатами пилотной эксплуатации. Для получения оценки производительности по методике APDEX был сформирован перечень ключевых операций. По результатам анализа специалистами компании «Софт-портал» были выработаны и применены рекомендации по оптимизации системы, в результате чего индексы APDEX поднялись с «удовлетворительных» показателей до «отличных». 


С компанией «Софт-портал» заключен договор информационно-технологического сопровождения, осуществляется консультирование по методологическим и техническим вопросам. 

В будущем планируется продолжить работы по развитию системы: осуществить переход на новую редакцию 1С:Документооборот 2.0, автоматизировать новые процессы, а также настроить подключение мобильных пользователей.

Отзыв




Внедрение в ОАО "Башкиравтодор": все ожидаемые результаты достигнуты

Общая численность компании: 300

Дата внедрения: Июль 2014

Общее число автоматизированных рабочих мест: 153

Количество видов документов: 15 

Количество вводимых документов в день: 50

Обучение: на рабочих местах 


ОАО "Башкиравтодор" головное предприятие дорожной отрасли Башкортостана. Предметом основной деятельности предприятия является строительство, ремонт и содержание автомобильных дорог, производство строительных материалов, конструкций и изделий, инжиниринговые услуги, транспортно-экспедиционная деятельность, ремонт дорожно-строительной техники на специализированном заводе «Ремстройдормаш», услуги по железнодорожным перевозкам собственными думпкарами. Предприятие располагает большим парком строительной и дорожной техники, собственными производственными мощностями (асфальтобетонные заводы), подъездными железнодорожными путями, местами хранения материалов, имеет свои битумные хранилища. Качество выпускаемой продукции контролируется лабораторными исследованиями.

Внедрённое ранее решение системы документооборота не обеспечивало возможность автоматизации необходимых видов документов и процессов по ним без дополнительной доработки программы, не было возможности работы с программой через интернет.  


Основной задачей проекта было реализовать существующий механизм документооборота, реализованного на базе программы "1С:Предприятие v.7.7", а также настроить доступ к программе через интернет, возможность загружать и отправлять электронные письма из программы, разработать отчеты по контролю поручений.  


По результатам анализа возможностей существующих решений, была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП». Её функциональные возможности в целом соответствовали потребностям предприятия.


Руководством были определены следующие ожидания от результатов автоматизации:  

• Переход на полностью электронный документооборот при формировании, согласовании и регистрации входящих и исходящих корреспонденций, организационно-распорядительных документов, ведении служебной переписки, производственных заявок, в том числе поручений руководителей; 

• Повышение уровня исполнительской дисциплины за счет создания централизованной системы контроля и отчетности; 

• Повышение оперативности обработки документов; 

• Снижение затрат на изготовление, тиражирование, рассылку и последующую обработку документов в бумажном виде; 

• Обеспечение возможности работы с программой через интернет и мобильные приложения для телефонов и планшетов. 


Работы по адаптации и внедрению программы выполнила компания «Софт-портал проект», совместно со специалистами предприятия. Проект стартовал в июне и завершился в июле 2014 года. Программа передана в промышленную эксплуатацию с 01.07.2014года.

Специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

• Продажа выбранных программных продуктов

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета

• Техническая реализация специфических особенностей учета (адаптация)

• Индивидуальное и групповое обучение в офисе заказчика

В ходе проекта были решены следующие задачи:  
По методической части: выявлены и проанализированы требования разграничения доступа к документам, спроектирован и настроен наборов прав доступа, разработан классификатор видов документов и требования к их наполнению, разработаны процедуры обработки документов, настроены соответствующие бизнес-процессы, решён вопрос с использованием бумажных подписей высшего руководства совместно с электронным документооборотом, предложены отчётные формы для контроля исполнительской дисциплины сотрудников.  


По технологической части: автоматизированы процессы рассмотрения входящих документов, регистрации исходящих документов. Для приказов, распоряжений, служебных записок настроены маршруты согласования, подписания и регистрации. Для обеспечения механизма контроля корректности вводимых данных, выполнена доработка программы в части ограничения ввода корреспондентов без указания ИНН и КПП. Доработана печатная форма «Лист согласования» в части отображения всех этапов согласования и указания информации о пользователе, выполнившем задачу «Согласования». 


Были автоматизированы следующие функции: 

• Делопроизводство, учет и хранение документов

• Учет и контроль исполнения поручений

• Ведение номенклатуры дел

• Учет и контроль исполнения поручений

• Работа с обращениями граждан.

В результате внедрения достигнуты все ожидаемые результаты, обозначенные руководством. 
В настоящее время программа эксплуатируется на 153 рабочих местах. Одновременно в системе работает до 50 активных пользователей. В системе работают все офисные работники аппарата управления, а также руководство предприятия, в том числе с использованием веб-доступа и мобильных приложений. 


С компанией «Софт-портал проект» заключен договор сопровождения, проводятся работы по поддержке и дальнейшему развитию системы, в т.ч.: 

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой

• Производится обновление платформы и типовых конфигураций

• Выполняется диагностика состояния информационной базы

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программой.

27.08.2014

Абдуллин Ринат Зиявич, Генеральный директор ОАО "Башкиравтодор"

Отзыв 1,2



Внедрение в ЗАО "Пищепром"

Общая численность компании: 500

Дата внедрения: Декабрь 2013

Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Обучение: на рабочих местах 


Основное направление деятельности ЗАО "Пищепром" — производство и реализация продуктов питания в сегменте плодоовощной консервации.  

Предприятие производит более 70 наименований продукции на сегодняшний день. В настоящее время, комбинат ежемесячно поставляет партнерам и покупателям более 1 000 000 единиц продукции.

На момент возникновения потребности в автоматизации документооборота предприятие уже успешно эксплуатировало "1С:Управление производственным предприятием" (УПП). 
Но в качестве средства автоматизации документооборота рассматривались и другие системы. 
В качестве критериев выбора рассматривались:
- простота освоения функций сотрудниками, 
- возможность интеграции с УПП, электронной почтой, 
- функциональное покрытие потребностей предприятия, 
- возможность работы удаленного подразделения. 

После детального анализа и нескольких встреч со специалистами группы компаний "Софт-портал Онлайн" было принято решение остановиться на продукте "1С:Документооборот", так оно полностью покрывает потребности предприятия и соответствует исходным требованиям. 
При этом сотрудники уже привыкли к интерфейсу "1С:Предприятие" и необходимо было только минимальное обучение. Что и было выполнено. 
Кроме того была произведена параметрическая настройка конфигурации, создание пользователей и настройка прав. 

В результате документооборот переведен с бумажной технологии и технологии обмена почтовыми сообщениями на единую платформу. Это позволило упорядочить документооборот, сократить время согласования и принятия решений, повысить их надежность. Также сотрудники отметили простоту поиска и извлечения необходимой информации. На текущий момент система запущена в промышленную эксплуатацию, прорабатывается задание на "бесшовную" интеграцию с УПП.

Выполнены следующие работы:

  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"


Внедрение в ОАО "Салаватнефтемаш"

Дата внедрения: Август 2012

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Обучение: на рабочих местах 

Осуществляется ли сопровождение: да

В августе 2012 года на предприятии ОАО "Салаватнефтемаш" завершено внедрение автоматизированной системы документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», работы выполнялись специалистами ООО «Софт-портал проект» совместно со специалистами предприятия. Автоматизировано 100 рабочих мест. Среднее количество подключений к базе 60-70 в день.

К моменту выбора программного продукта для автоматизации документооборота на предприятии уже была внедрена программа "1С:Управление производственным предприятием 8". Руководством предприятия было принято решение автоматизировать документооборот также на платформе "1С:Предприятие". Для этих целей была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП».

Для реализации проекта внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана компания "Софт-портал проект". В 2011 г. компания "Софт-портал проект" выполнила проект по внедрению программы "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии ОАО "Салаватнефтемаш", зарекомендовав себя как надежного и компетентного подрядчика.

При внедрении системы необходимо было решить следующие задачи:
- Выполнить необходимые изменения типового решения под особенности предприятия;
- Внедрить систему на рабочих местах в течении трех месяцев;
- Выполнить обучение большого числа пользователей;
- Подготовить специалистов отдела программного обеспечения к дальнейшему сопровождению новой системы.

Как решались эти задачи:
- Необходимые доработки были выполнены силами специалистов «Софт-портал проект» при тесном сотрудничестве со специалистами отдела программного обеспечения предприятия;
- Для внедрения системы по рабочим местам были разработаны инструкции на каждое рабочее место, а также выделены консультанты из числа специалистов «Софт-портал проект» и специалистов предприятия. Проведены обучающие презентации для групп пользователей, что позволило в дальнейшем ускорить процесс обучения пользователей с помощью инструкций;
- Непосредственное участие специалистов отдела программного обеспечения предприятия во внедрении, а также оказанные консультации и разработанные инструкции по администрированию системы, обеспечили специалистов отдела программного обеспечения необходимыми знаниями, навыками и компетенцями.

Автоматизированы следующие разделы учета:
- Учет договоров;
- Учет тендерной документации на поставку продукции;
- Учет приказов, распоряжений;
- Учет заявок на электронные пропуска;
- Учет входящих, исходящих документов.

По всем разделам учета настроены шаблоны бизнес-процессов. При автоматизации разделов учета были использованы функции учета и хранения документов, номенклатуры дел, учет и контроль исполнения поручений с учетом рабочего времени.

Внедрение программы "1С:Документооборот КОРП" позволило обеспечить удобство хранения и поиска документов, оптимизировать время на их согласование, повысить эффективность процесса управления через прозрачность бизнес-процессов, осуществлять контроль исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения 
Продажа выбранных программных продуктов 
Доставка программных продуктов в офис заказчика 
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика 
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе 
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ 
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) 
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей 
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) 
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" 
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета 
Индивидуальное обучение в офисе заказчика 
Обучение в группе в офисе заказчика 

ОАО "Салаватнефтемаш"

ОАО «Салаватнефтемаш» - крупнейший в России изготовитель оборудования для нефтегазодобывающей и перерабатывающей промышленности, а также - для магистральных трубопроводов.
Высокая квалификация работников и уникальное технологическое оборудование позволяют предприятию выпускать аппараты с максимальным диаметром до 5300 мм и толщиной стенки корпуса – до 120 мм, с максимальным весом до 200 т, на рабочее давление – до 16 МПа.
Выгодное географическое положение (Южный Урал), наличие железных и автомобильных дорог способствуют отгрузке продукции в любой регион России и СНГ с минимальными транспортными расходами. Предприятие располагает такими мощными производствами, как котельно-сварочное, кузнечно-прессовое, литейное, механо-сборочное, инструментальное и ремонтное. ОАО «Салаватнефтемаш» успешно внедрило и применяет систему менеджмента качества в соответствии с требованиями ЕН ИСО 9001:2000, о чем свидетельствует выданный ему международный сертификат TUV CERT.
Изделия с маркой «Салаватнефтемаш» хорошо знают на всех объектах топливо–энергетического комплекса бывшего СССР и в таких странах, как Вьетнам, Нигерия, Индия, Боливия, Польша, Болгария, Ирак, Иран и других.

Респ Башкортостан, г Салават, Август 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Отзыв


Rambler's Top100 Rambler's Top100 Яндекс цитирования