+7 (495) 10-59-777

Внедрение на заводе ОАО «Уфимский завод автомобильных моторов» аналитического бухгалтерского учета МПЗ по учетным ценам

ОАО «Уфимский завод автомобильных моторов» (УЗАМ) является одним из крупнейших российских предприятий, изготавливающих автомобильные двигатели внутреннего сгорания. УЗАМ был создан в 1966 году в городе Уфе. Производственные и вспомогательные мощности УЗАМ расположены на площади 296 000 м2. Проектный объем выпуска продукции — 500 000 двигателей в год. В структуре завода несколько цехов основного и вспомогательного производства, экономические и финансовые службы, службы сбыта, снабжения, отдел кадров, бухгалтерия и другие. Численность работников завода составляет более 1000 человек.

Базовая программа: «1С:Предприятие 7.7» для SQL

Проект:

Для оперативного и бухгалтерского учета на заводе используется уникальный программный комплекс, реализованный на платформе «1С:Предприятие 7.7» для SQL. Основой для создания комплекса послужила программа «ИТРП: Производственное предприятие стандарт», которая была переработана в процессе внедрения.

Оперативный и аналитический бухгалтерский учет на заводе до конца 2004 года велся по фактической себестоимости МПЗ. Летом 2004 года руководством завода было принято решение изменить учетную политику предприятия и перейти с 2005 года на оперативный и аналитический бухгалтерский учет МПЗ по учетным ценам. В качестве учетных цен было решено принять договорные цены для материалов, а для готовой продукции – нормативную себестоимость. В целом изменения в программе коснулись всех подразделений. Перевод, тестирование и внедрение программного обеспечения по переводу завода на оперативный и аналитический бухгалтерский учет по учетным ценам были выполнены в течение 6 месяцев. Были произведены следующие основные изменения:

  • В плане счетов появились новые счета:
    • 16 «Отклонение в стоимости материалов, товаров»;
    • 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
  • На счетах настроена соответствующая аналитика.
  • Существенно был доработан справочник «Номенклатура», в котором изменился механизм формирования нормативных калькуляций. В справочник вводится технологическая информация о комплектующих, операциях, тарифах, нормах времени и расценках в соответствии с маршрутными картами, нормами расхода материалов на изготовление деталей, списком тарифных ставок по разрядам. Для расчета учетной цены на готовую продукцию и полуфабрикаты собственного изготовления и формирования калькуляции разработан специальный документ «Нормативная калькуляция». При проведении документа нормативная цена записывается в справочник «Номенклатура», результат расчета можно посмотреть в отчете «Нормативная калькуляция».
  • Для оприходования материалов по учетной цене и автоматическому формированию проводок по учету отклонений был доработан документ «Приходная накладная». Для расчета и автоматического списания в конце каждого месяца разницы в стоимости покупных материалов по учетным и фактическим ценам был разработан новый регламентный документ «Списание отклонения». Для списания материалов в течение месяца по учетным ценам был доработан документ «Перемещение и списание ТМЦ».
  • Для отражения изготовления готовой продукции и сдачи ее на склад по нормативной цене были доработаны два документа - «Передел» и «Перемещение ТМЦ». Для учета отгрузки готовой продукции и формированию проводок по списанию себестоимости готовой продукции по учетной цене был доработан документ «Расходная накладная». Для расчета и переоценки суммы остатков продукции по новым ценам, например, в связи с увеличением тарифных ставок, разработан новый документ «Переоценка».
  • Для формирования проводок по закрытию 40 счета был разработан новый алгоритм документа «Закрытие месяца». Были разработаны специальные отчеты, в которых после закрытия месяца можно просмотреть анализ плановой и фактической себестоимости в целом по цехам завода и по отдельным позициям номенклатуры.
  • В результате перевод оперативного и аналитического бухгалтерского учета МПЗ с фактической себестоимости на учет по учетным ценам позволил:
    • Руководству завода - оперативно отслеживать отклонения в ценах поставщиков и проводить анализ расхождений фактической и плановой себестоимости готовой продукции;
    • Экономистам цехов – оперативно контролировать себестоимость цеха;
    • Специалистам планового отдела и бухгалтерии - упростить и ускорить учет, в том числе, упростить учет брака и отходов производства, а также получить множество новых полезных отчетов.

Внедрение:

Использовалась программа «ИТРП: Производственное предприятие стандарт». Всего с программой работают 80 пользователей: 18 рабочих мест в цехах, по одному рабочему месту в отделе главного технолога, в службе главного энергетика, в АХО и в отделе снабжения, 2 – в службе технического контроля, по 3 – в отделе главного механика, в планово-диспетчерском отделе, в отделе маркетинга и сбыта, в администрации и в АСУ, 4 – в отделе оборудования и инструмента, по 5 – в планово-производственном отделе и отделе труда и зарплаты, 6 мест – в финансовом отделе, 20 – в бухгалтерии. Среднее количество подключений к базе данных в день – около 35 (колеблется от 30 до 50). Для размещения данных используется отдельный сервер базы данных и система управления базами данных MS SQL Server 2000.

При доработке конфигурации было изменено 12 справочников, 23 документа, 15 печатных форм и отчетов, а также разработано 35 новых объектов: 5 справочников, 7 документов, 23 печатных формы и отчета. Ежедневно в базу данных вводится около 200 документов, в среднем каждый документ содержит 10 документострок. После шести месяцев работы с конфигурацией объем информационной базы составляет 200 Мб.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 80

Среднее число одновременных подключений к базе: 35

Описание внедренного решения на сайте 1С

Статья:

Внедрение на заводе аналитического бухгалтерского учета МПЗ,
"БУХ.1С", июль 2005г.

 



Rambler's Top100 Rambler's Top100 Яндекс цитирования