+7 (495) 10-59-777

       Внедрение подсистемы "Материально-техническое обеспечение"

     Общество с ограниченной ответственностью «Башкирэнерго» входит в состав крупной региональной компании ОАО «Башкирская электросетевая компания», к сфере деятельности которой относится транзит электроэнергии между центральной частью страны и Уралом, а также передача электроэнергии и распределение конечным потребителям на территории Республики Башкортостан.

До внедрения подсистемы «Материально-техническое обеспечение» не было единой автоматизированной системы управления процессами закупок и материально-технического снабжения. Учет деятельности и согласование документов происходило в нескольких не связанных между собой системах. Бизнес-процессы не были автоматизированы, отсутствовала возможность оперативно контролировать ход процессов.

В целях повышения качества и эффективности выполнения бизнес-процессов управления закупками и материально-технического снабжения было принято решение о внедрении подсистемы « Материально-техническое обеспечение » на базе программы « 1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение ». Данная подсистема была встроена в состав корпоративной информационной системы 1С:УПП.

В декабре 2013 года в холдинге было завершено внедрение подсистемы «Материально-техническое обеспечение» Работы выполнялись специалистами уфимской компании ООО «Софт-портал проект», совместно со специалистами холдинга. С 16 декабря 2013г. подсистема «Материально-техническое обеспечение» была передана в промышленную эксплуатацию.

В рамках реализации проекта специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:

  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

  • Подготовка контрольного примера для определения необходимых доработок

  • Доработка программы в соответствии с требованиями проекта

  • Интеграция с «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»

  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

  • Начальная настройка типового решения программы

  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

  • Настройка и запуск бизнес-процессов

  • Разработка текстовых и видео инструкций для пользователей

  • Обучение и аттестация ключевых пользователей

  • Организация линии техподдержки пользователей на время опытной эксплуатации системы

В процессе внедрения подсистемы «Материально-техническое обеспечение» были автоматизированы функции:

  • Планирование закупочной деятельности

  • Проведение закупочных процедур 

  • Материально-техническое снабжение:

    • Формирование спецификаций к договорам поставок

    • Формирование графика поставок ТМЦ

    • Формирование графика оплаты поставщикам

    • Формирование разнарядок для резервирования поступающих на склад ТМЦ под потребности

  • Контроль закупочной деятельности и МТС

  • Автоматизация бизнес-процессов :

    • Формирование ГКПЗ

    • Подготовка, согласование и исполнение корректировок ГКПЗ

    • Подтверждение единственного поставщика

    • Проведение закупочных процедур

    • Заключение договоров

 В настоящее время подсистема «Материально-техническое обеспечение» функционирует на 750 рабочих местах.
Внедрение подсистемы «Материально-техническое обеспечение» позволило получить следующие результаты:

  • Сокращение сроков подготовки и согласования планов закупочной деятельности, проведения закупочных процедур.

  • Повышение ответственности исполнителей . В любой момент, руководитель, ответственное лицо и администратор системы могут увидеть: в какой стадии выполнения находится бизнес-процесс, какие задачи и кому были сформированы, в какой срок задачи были выполнены.

  • Уменьшение количества поставок ТМЦ и закупок услуг с нарушением сроков по вине блока закупок и логистики за счет автоматизации контроля плановых сроков поставки

  • Уменьшение количества нарушений сроков регламентированных процедур: начала работ по проведению закупок, проведения закупочных процедур, проведения заседаний Центральной закупочной комиссии (ЦЗК (ЗК), выдачи протоколов ЦЗК (ЗК)

  • Обеспечение общего уровня запасов в соответствии с потребностями Компании . Реализована возможность анализа остатков ТМЦ на складах в разрезе плановых потребностей.

          




 Отзыв:

 

отзыв_стр1.jpg







































Rambler's Top100 Rambler's Top100 Яндекс цитирования